找到我的同事| KDE

图片来源:盖蒂图片社

作者:黛德球

在2020年3月,成千上万的斜方员工定期减刑花他们的工作日在我们办公室在全国各地,尤其是麦克莱恩的两个主要枢纽,VA和贝德福德,马。,一切都改变了3月的第二周,当突发公共卫生事件改变了我们生活的方方面面也颠覆了传统的工作安排和斜接员工被告知要快速收集笔记本电脑、文件和个人物品和在家工作。

在可预见的未来。

在2020年的夏天,大多数斜方员工选择放弃永久办事处工作的意图最终在混合模型——每周几天现场、远程和其余的工作。随着大流行有下沉的迹象在2021年的夏天,许多横切员工开始回到办公室每周几天。对于那些没有永久办事处,他们依赖于一个新的预约系统预订办公室保留一天甚至部分的一天。

预订系统(利用商用工具)给员工有权选择一个位置,日期和时间储备一个办公室,甚至使搜索设施(如一个监视器或两个)。到来之前,在线表单用于制造这些选择,然后查看可用办公室的集合匹配这些偏好。选择一个办公室的地方预订系统并生成一个Outlook日历事件的日期和时间的选择。

大流行之前,很容易知道你的同事会,因为大多数员工有单独分配永久工作区(单一或共享办公室)。每个主要的校园分布在多个建筑和多个楼层(马在贝德福德,2500名员工和3500名员工在麦克莱恩,VA)。我们部门专注于软件开发业务和知识应用程序并给予我们支持横切内部网和流动性,我们好准备提出创新的解决方案,协助员工在这个新的混合模式工作。造成挑战的混合工作模式将会知道你的同事计划几天的现场,他们保留特定的办公室。

横切的内部网主页(MyMII)是所有斜方员工的信息中心,前面和中心大多数员工当他们开始他们的一天,打开浏览器。我们创建了一个新的应用程序,显示一个视图到他们同事的保留在主页——快速一瞥揭示了在办公室,他们所在的地方。我们最初的想法是让每个员工识别自己的列表通过手动添加亲密的同事。在头脑风暴会议,一些开发人员意识到从微软通过集成人工智能功能图,我们可以建议同事根据他们最近的合作和沟通工具,如微软的团队。在不到六个星期从最初的概念,这个初始能力部署,和之后的几个月里持续增强,根据用户的反馈和建议。

保留数据集成与同事信息(包括推荐和指定的)和“找到我的同事”现在是直接在每个员工的主页。下面的屏幕截图显示了一个示例清单:

图片来源:斜方

同样,创建仪表板,保留办公室员工的位置显示了组织在接下来的2周。这使经理们知道他们的员工会,和其他员工可能的计划,他们希望保留他们的办公室是共存的。员工保留办公室信息也显示在他们的页面。

我们还提供一套斜方的移动应用程序,称为MITRE@Work。这是一个定制的功能提供给所有斜方员工在他们的斜方或个人移动设备。MITRE@Work被大多数员工每天使用,所以我们看到的机会“找到我的同事”扩展到移动平台。“找我的同事”的版本MITRE@Work允许员工头版视图的那天在办公室里的同事,他们会。此外,它提供了一个快速的方法来查看自己的当前日期预订。

随后很快Wayfinding功能,包括一个新地图功能,允许您发现房间平面布置图。在MITRE@Work最近,我们添加了一个视图,允许您查看地图上,你的同事有保留办公室(通过构建和地板)。