摩卡是一个多喝
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作者:莉兹·罗伯茨
当你启动一个项目团队,开始您的首选方法,构建凝聚力,建立目标,并一起创造价值吗?如果你一直在思考刷新工具包,你会考虑一个可定制的过程或没有蒸牛奶确保每个人都知道他们为什么在项目和为什么它是有史以来最好的一个?
我领导团队的成员为项目寻找方法来提高我们的工作方式。想要负责任我们的资金,我们有定制我们的工作方式together-think 2004曲棍球的电影奇迹——提高产品交货,增加跨团队协作,使过程更平稳。虽然我们理解我们的角色和工作从一开始,我了我的个人任务框架的角色在每个人都能理解的术语,享受一杯咖啡。
我们的许多团队成员走进敏捷的角色如:产品经理,产品所有者,业务所有者和Scrum Master在岩石多个正在进行的角色职责。为什么不制造事端来改善我们如何可以得到群专用的表演者一起更好的工作吗?
幸运的是,一个同事把我介绍给一个鼓舞人心的方式甚至再现团队合作:在摩卡(经理、业主、顾问,助手,审批人)框架。摩卡澄清在团队的角色和职责,促进有效沟通的角色和职责,并帮助产生更好的结果更积极,参与和合作经验。的同事推荐摩卡强烈地感觉到它的五个方面比提供的四个更全面RACI(负责任、咨询、通知)和其他类似的工具。出于好奇,我选择实验。
了解摩卡
这样你可以自己东方,这是摩卡改编的一个快照经理的管理中心摩卡:
- 的经理分配责任和督促业主,使建议,问尖锐的问题,评论的进步,作为一个资源,并干预如果工作是偏远的。根据团队的规模、持续时间和范围的工作,和组织结构,Managermay也作为所有者和/或一个审批者。如果这听起来乏味,请再喝你最爱的含咖啡因的饮料。
- 的老板负责活动的成功或失败,确保所有的工作完成(直接或助手)。应该有只有一个主人,谁监督团队完成工作后经理的指导和验收标准。
- 的顾问提供输入或建议作为主题专家。包括内部和外部的(项目)顾问减少返工,增加创新。认为团队窃窃私语的人。
- 的助手,类似于个体贡献者non-MOCHA项目,协助或做一些工作,导致活动,也许作为一个作者,数据提供商或分析师。大多数项目需要注入的卓越,建立在这种慷慨和辅助作用。业主可以依靠我们取得的成果。
- 的审批人在决定迹象。
尽管定义,我建立自己的可视化(使用SystemiTool和拿铁咖啡)字面上看摩卡。是的,我是一个engineer-gotta看到这个过程。每个圆或节点代表一个摩卡的角色。
当然,这不仅仅是关于项目小组上的交付工作我们构建了一个表,向我们展示了如何结构我们所有的过程,敏捷角色,和摩卡的角色。行是主要过程和敏捷项目角色和列。我们试图全面,这样所有的团队成员可以看到自己在桌子上。最后,中心部分包括摩卡角色分配基于最佳实践和项目成熟度。这个过程和作用总结(建在Excel)恰当地放在一个PowerPoint幻灯片,使最初的理解,更容易实现和定期评审和更新。一个示例表如下。
实现摩卡
我们的意图从来没有教自己摩卡,然后把杯子在橱柜。我们积极审视它时:
- 释放和sprint回顾和经验教训
- 每月定期会议,如项目管理评论
- 个人绩效签到和性能评价
在这些评论,我们团队问:“这还反映出我们如何操作吗?”和“我们需要做任何调整,改善结果基于经验教训?“如果我们成功,我们希望看到改善整个项目的合作,团队成员会议,(我们希望)超过预期,顺畅的流程,减少混乱,和不需要追逐人们完成工作。
额外申请摩卡
如果你的团队与定义的流程,你可以受益于应用摩卡。激励你考虑这些应用程序的框架:
- 如果你是一个项目或项目经理,使用它来定义团队的流程和角色,考虑包括外部利益相关者
- 如果你在领导下,它可以帮助定义角色时一个集成产品团队(IPT)或类似的临时项目
- 如果你等级设置在项目的开始,摩卡可以帮助开发一个宪章在启动会议
- 如果你需要过程改进,它将帮助你了解潜在角色和责任的调整
- ,如果你需要帮助与团队基本函数,这种方法提供了新的方法来处理团队成员签到和绩效反馈
我兴奋的价值、清晰和简单,摩卡把我的团队。在这一点上,你可能想知道我自己的在project-good摩卡的角色问题,答案不是一个简单的一个。我的角色变化取决于process-Helper,老板或经理。在经历这个框架的工作原理从三个不同的角色的角度来看,这是一个框架,成为我的杯…嗯…我希望它能适合你…嗯…假设作为一名经理,老板,顾问,助手,或者批准者,它填补了我的杯子。
莉斯·罗伯茨是一个多学科系统工程师在主教法冠。她不断的探索新的工作方式,尤其是在提高团队绩效和能力的领导人做出及时、明智的决定。她2021年的新年决心是要做,学习,做得更好,重复。
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