命名房间里的大象
作者:珍妮弗·迈尔斯
你可能记得的儿童派对游戏销给驴子绑上尾巴(或兔子或Pig-depending党主题),头晕目眩,蒙上眼睛社交常客的挑战是纸尾巴位置最接近正确的位置。别人嘲笑他们不准确,揭示平纳似乎总是很惊讶。
同样,会议主持人也可以无意中转向偏离当参与者有隐藏的议程,轴磨,组织障碍。这些议题可以恶化和de-rail进步。有效的便利工具是“房间里的大象,”我斜接的同事玛丽安莫里亚蒂开发表面这些至关重要的问题,以帮助确保一个富有成效的会议。
它是如何工作的:主持人岗位大量图形大象,所有参与者的粘性垫和笔。接下来,主持人介绍了图片,并邀请集团注意到任何他们认为是该集团的会议目标的障碍。
乍一看,这种技术听起来过于简单工作,说实话,我是一个怀疑论者之前我试过,但它从未失败我或我的同事在众多会议与我们的赞助商。这张图片允许参与者和心理安全提高敏感或不舒服的问题,而不必担心报复。
例如,斜接使用大象的工作会话与机构高管,他们被要求重新设计自己的部门的组织结构。立即引入这个练习,参与者提出几个标志之一。这使得主持人去解决她的恐惧,别人共享,通过小组讨论。这个重要的对话让整个领导团队讨论,达成一致,最终关注的正确设计是什么组织。这个开放过程也有助于降低参与者的倾向,以保护自己的地盘。
房间里的大象运动对领导团队建设场外工作特别好,特别是当使用团队绩效模型(塔克曼如Drexler-Sibbet,)。所有团队都有一个生命周期,这并不总是一个线性progression-but进化。这个练习可以帮助一个主持人发现问题阻碍一组成熟的表现,帮助其进步。
委托他没有透露任何细节,当我们使用这个工具,大象似乎分为以下几类:
- 政治问题:政府的资本“P”赞助商(例如,联邦行政、立法、监督),以及和小写字母“P”人际关系(如性格、冲突)
- 个人感觉:工作保障(或缺乏的),内疚,困惑,边缘化
- 角色、职责和权力:特别是那些非正式的
- 组织文化:历史、模式、规范行为
- 领导:参与者甚至贴上自己是大象!
这个便利工具的另一个好处就是为主持人提供独特的见解的动力学和历史来提高主持人的有效性指导会话。警告:这个练习的指导下应该使用一个熟练的专业。有一个真正的风险,会议可以下放到一个抱怨会话或推卸责任。建立基本规则的参与者的会话应用这个工具时尤为重要。例如:
- 尊重彼此
- 拉斯维加斯(即规则。,what happens here, stays here)
- 辩论的想法,而不是人
比大象更重要的是大象出现时什么团队。同样重要的是主持人承认这些大象和帮助组织理解的影响,但不尝试在会议上解决这些问题。允许讨论和考虑影响后,主持人应该帮助该集团定向能源走向进步和实现他们最初的目标。
会议、研讨会和非现场不但昂贵而且耗时为繁忙的领导人和许多其他事件的要求。房间里的大象可以帮助主持人和参与者“删除”,作为一个更有效率和有效的团队。
詹妮弗·迈尔斯是人类和组织系统主体和人力资本战略能力的领导者。她专门为政府机构组织变更管理和劳动力解决方案。
©2018斜方manbetx客户端首页公司。保留所有权利。批准的公开发布。无限的分布。18 - 2206号
横切为导向的团队致力于解决问题的一个更安全的世界。了解更多主教法冠。