如果员工做的工作,但没有人能参考它地,这不是一个好结果。斜方总是试图使我们整个公司承担,和我们的产品,当员工知道在哪里找到他们的时候,结出果实。斜方产品库使搜索和发现更容易为我们员工,为我们的管家和文件管理更容易。一个优秀的outcome.-Editor

艾略特Wilczek介绍了斜方产品库事件在2017年的知识优势,在贝德福德。照片:迈克尔·贝克

作者:布莱尔盖特

斜接不生产产品,大多数公司做的方式。相反,我们的产品报告,说明我们的研发或系统分析各种机构的联邦政府。这些产品有许多形式的主要证据,贡献我们的赞助商的任务。该公司根据合同约定义务保留这些“成果”备查,知识共享是我们成功的关键。

从2013年开始,一个小斜方团队着手提供新的方法和工具收集、分享和管理斜接产品。尽管资源、文化和技术的限制,他们建造了五个斜方产品库(MPL),满足各种复杂的内部使用的要求。MPL团队与首席工程师紧密合作,操作人员和用户工作组来识别关键需求,并创建一个适用于所有的模型。结果MPL系统是集分布式收集点的电子产品“流”的每个业务单位,加上一个集中的搜索功能,便于检索。它把知识管理在我们的日常工作,简化了产品提交,并提供简单,企业范围内获得斜接产品。

“MPL系统帮助员工协作和分享知识通过提供一个存储库的框架,允许人们上传和研究工作产生了整个公司,“艾略特Wilczek说,公司文件和档案管理。“此外,通过记录我们的工作,图书馆帮助斜方利用其累积知识和经验更系统地告知我们的未来与赞助商活动。”

今天,有产品库横切的四个运营中心:国家安全、公共部门,国土安全,先进的航空系统发展中心(CAASD),以及一个用于横切创新项目(MIP)。这些存储库包含超过17000种产品,其中绝大多数为赞助商的最终可交付成果。员工可以执行一个全面查询所有产品库使用横切的发现搜索功能。图书馆利用现有网络平台功能,利用元数据和工作流来实现信息的捕捉。

检索Wilczek表示,在2017年4月,员工从MPL 1799种不同产品,这个数字还在继续增长随着产品数量的增加。

现在,而不是与单个项目负责人获得重用的关键可交付成果,斜接员工可以搜索和浏览图书馆产品感兴趣的方面。图书馆提供快速和方便地访问,消除需要梳理工作文档,草稿,在团队网站和不完整的内容,传送文件夹或其他存储库。它可以发现搜索栏的一部分,可以让斜方员工获得高价值的知识资产从内部网主页。

“MPL工具支持搜索和发现和管理文档的功能知识驱动的企业”,Wilczek说。KDE有助于增强斜接的业务流程。

此外,MPL支持横切的努力成为一个学习型组织,根据玛丽Parmelee,存储库和元数据的服务经理,架构师的MPL的概念。“MPL使斜方达到不仅跨组织的宽度,但也对其知识积累的深度。”

每个图书馆满足独特的客户需求而符合共同的协议,支持集中的能力。定制包括敏感材料的产品库,workflow-driven库对于国土安全有关的产品,一个自动CAASD图书馆,和一个横切MIP研究图书馆。

集中的功能包括发现的斜方产品搜索、MPL分析服务,MPL数据服务和产品生命周期管理。计划功能包括斜方产品推荐和信息产业部预期搜索知识输出。

斜方承认MPL作为程序识别奖2017年4月在其知识优势展示——组织范围的共享,鼓励员工跨地域和时区并且了解最具创新性的技术将横切的知识优势和赞助任务工作。

Wilczek说MPL是公认的,因为它利用工作流的中心,同时也开发一个集中的元数据模型,支持企业产品搜索和发现。

布莱尔盖特是一名印刷和广播记者。她花了20年以上的联邦政府通讯在联邦紧急事务管理局(国土安全部),美国之音,美国国立卫生研究院。她目前是横切的通信顾问和作家。

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