作者:贝思Pabich

主教法冠开始使用SharePoint 2003年小飞行员,现在有一组健壮的几千内部网和外部网站点基于SharePoint 2010。它作为内容管理平台,一个协作的团队平台(项目、组织和警察),工作过程捕获和调度,员工敬业度和博客。它已成为横切的关键业务流程,导致其功能的进化。一些数字:网站(截止2014年12月)

• • 2865年内部顶级网站
  • 1048年外部网顶级网站
  • 1337年退休的网站
  • 平均每月30 - 40新网站
  • 用户(截止2014年12月)
  • 大约7500内部用户
  • 3148个外部网账户

在我们最初的部署,与大多数新技术的推出,我们有一些成就和经验教训。

成功

集成——将SharePoint集成到其他我们内部网是一个关键的优先任务。我们有一个健壮的雇员目录,和我们开发web服务之上的SharePoint的SharePoint网站显示每个员工都是一个成员,他们发表了SharePoint和最近的文档。退休不活跃的网站,我们也退休几个遗留平台和相关内容迁移到新的SharePoint环境。这阻止了“网站扩张”跨多个遗留存储库。我们建立了一个政策的灵活性的“水平”的网站应该(例如,项目,任务,计划,组织,这帮助推动收养。最后,我们建立退休过程不再活跃的网站,确保我们没有持续增长的平台,使电流、活跃的信息更容易找到。

经验教训

并不是所有的网站都是平等的,随着时间的推移,SharePoint的功能改变,我们使用它的进化。虽然SharePoint的甜点是轻量级的文档管理和业务流程自动化使用列表和工作流,一些网站有具体要求,需要特别注意。其中包括:策划网站,重要的结构化元数据与文件和相关品牌的网站,需要定制的外观和感觉。训练——从一开始我们的飞行员,我们意识到支持和培训我们的工作人员将重要。然而,随着时间的流逝,我们意识到我们需要的不仅仅是少数类:我们需要一个结构化的程序为电力用户。所以我们把内部认证项目。员工可以实现铜、银或金认证在SharePoint。他们上课,如:

• • 网站管理基础
  • SharePoint设计的基石
  • 开始使用元数据管理
  • SharePoint快车道
  • 开始使用电子表格解决方案
  • 先进的电子表格解决方案

训练导致了一小群~ 70电力用户可以SharePoint的前线支持在他们的组织中,谁能帮助我们与新产品,升级等早期采用者。这种分布式集团的成功使用SharePoint是至关重要的。访问的内容存档网站——我们的退休过程随时间发展的。最初,我们构建了一个复杂的过程,退休的网站作为一个整体,残疾动态web部件和权限设置为只读。随着时间的推移,这也成为具有挑战性的维护和我们收到的用户访问文件和他们的基本需要是退休的网站列表。所以我们现在在一个简化的退休过程,关注关键内容没有要求我们保持整个站点完好无损。

在SharePoint经历的更多信息,查看我的演讲从公里世界2014年11月在这里。