中间层的文档
文档
海军快速原型
快速原型设计文档
文档 |
元素的地址 |
批准机关 |
决定收购备忘录 |
ASN (RD&A) |
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原型开发计划 |
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艾达 |
收购计划 |
当所要求的 |
艾达 |
功能文档(起始之日起6个月) |
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负责DCNO———直流,超过 |
| 艾达——收购决定权力 DCNO——副海军作战部长 ,超过——副首席开发和集成的能力 |
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海军的快速部署
快速部署文档——法定
文档 |
元素的地址 |
批准机关 |
收购战略 |
地址适用的元素:
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艾达 |
核心日志确定/工作量估计 |
可能是在收购战略总结吗 | 艾达 |
频率分配 |
对所有系统/设备使用电磁频谱,同时操作在美国和其财产 |
首席信息官不 |
| 低速初始生产数量 | ADM的生产数量将得到解决 | 艾达 |
后实施审核 |
实现由性格决定维持快速部署程序或过渡到难觅踪迹 |
艾达 |
网络安全策略 |
法定为关键任务或任务必要的IT系统 |
艾达 |
克林杰科恩法案合规 |
法定程序获得的IT系统 |
首席信息官不 |
PESHE和NEPA / E.O.12114年合规计划 |
不需要软件程序没有硬件组件 |
点 |
| 艾达——收购决定权力 首席信息官不——美国海军首席信息官 点——项目经理 |
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快速部署文档——监管
文档 |
元素的地址 |
批准机关 |
决定收购备忘录 |
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ASN (RD&A) |
它部署策略 |
地址适用的元素:
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首席信息官不 *权力运作 |
功能文档 |
顶级需求文档或者- 全、JUONS、服务国家统计局或者- CDD或CPD |
负责DCNO———直流,超过 |
概念的操作(作战) |
负责DCNO1————直流,超过 |
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的分析 |
替换和作为农产品协定的 |
艾达 |
国防英特尔威胁图书馆 |
DIA |
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操作测试计划 |
服务在线旅行社 |
|
操作测试报告 |
服务在线旅行社 |
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系统工程战略 |
点 |
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培训系统策略 |
点 |
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| 艾达——收购决定权力 首席信息官不——美国海军首席信息官 点——项目经理 DCNO——副海军作战部长 ,超过——副司令能力开发和集成 不首席信息官——美国海军首席信息官 DIA——国防情报局 |
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| 1配合海军作战指挥和作战发展中心 | ||
空军
- 有责任所需的启动或分配点提出项目文档,决策点,度量,护栏,以及评论的时机和范围决定,并建立成本、进度、风险,和性能目标。这个策略应该在项目启动,决定批准的MDA, ASD和记录。
- 验证需求应该记录在一个先前批准或随后协调需求文档。当可用时,需求文档应该包括系统规格单如附件。
- 文档应在合理的时间内完成需求的验证。
- 下午应该强调定制文档而遵守适用的法定要求,以及到目前为止,国防补充,或空军远补充需求。尽管通过精简应该热切地追求速度,它与透明度和问责制方面的考虑应该平衡,保持信心空军快速收购项目。
- 至少,首相应该考虑下列文件的目的和适用于他们的特定的快速获取权威和法定必需应当完成文件(Tier-0):
- 定制的收购基线/定制集成的总体计划,
- 定制的收购战略文件
- 定制的概念分析,
- clinger - cohen Act合规、风险管理框架和网络安全策略,
- 项目环境安全职业卫生评价,
- 国家环境政策法案/行政命令12114合规计划,
- 频率分配的应用程序,
- 程序保护包括关键项目信息,供应链风险,和反篡改的考虑,
- 情报和威胁信息/生命周期任务数据计划。
- 下午将计划和文档在ASD下列事项:
- 收购和融资需求包括竞争需求适用于给定的合同和采购机构将得到满足
- 演示和评估性能的原型在五年内操作环境(如适用),
- 风险管理,
- 规划原型过渡到新的或现有的收购项目,
- 生命周期成本,维护、后勤支持和系统的互操作性(如果菲尔丁,可以解决在一个定制的生命周期维护计划),
- 测试计划(可能是解决在一个定制的测试和评估总体规划),
- 知识产权战略。
- 点应提供足够的信息来支持空军评估成本,时间表,和性能并支持MDA,国防部长办公室,和国会报告所需的地方。
- 应当包括所有快速收购活动使用投资资金的投资总清单(IML)除非SAE的放弃。
- ACAT二世和III-level快速收购活动将免除收购总清单(AML),都必须完成季度副月度采购月报(火星),除非放弃了SAE。
- ACAT区的统一性快速收购活动将包括在AML和必须完成每月的火星,可以根据程序的报表需求,除非放弃了SAE。
- 快速收购活动,下午将确保以下数据收集在综合成本和需求系统/项目管理资源工具(Tier-0):
- 名字的努力,
- 能力差距或问题被解决,
- 作为一个快速的收购活动资格,
- 计划加速传统收购方式,
- 预算、资金来源和资金批准日期,
- 完成数据和标准,
- 当前状态,
- 承包方式和时间。
- 点应提供一个简短的(例如,1 - 2页)tri-yearly报告总结进展成本地位,时间表,和性能目标;设计进度目标;并在未来跨越护栏阈值的可能性。
- 摘要将审核报告链中的下一个最高的MDA(即。PEO或SAE)问责以及评价和应用最佳快速收购实践的空军。SAE国会将提供他/她的更新。
- 为了确保一致和透明的报告,总结快速收购活动会议的标准MDAP将包含类似于选择收购信息报告(SAR),并将提交给国会。提交总结报告并不表明程序是一个MDAP,也不需要输入或跟踪SAR数据库中。
- 功能和限制报告可能适合原型提供给单位培训或直接部署作战单位。这些报告没有规定格式。参考AFI 99 - 103,基于功能测试和评估,以了解更多信息。
军队
项目经理必须提供一个程序策略通过PEO AAE,包括威胁;操作的差距解决MTA工作;为什么和如何MTA是合适的;估计生命周期成本;风险管理;和成本、进度和性能指标。此外,计划策略:
- 识别支持需求文档或需求的过程将在六个月内批准。要求可以修改和重新检验它在知识要点的原型/部署阶段计划。这个要求可能的形式直接要求或通过另一个军队审批流程。
- 解释了为什么特定的努力满足这些标准,法定和军队政策执行在MTA的快速原型或快速部署路径。
- 描述了一个完整的计划,从开始到完成,并提出所需文档,决策点和指标,以及时间、范围和程度的决策评审,和成本,进度和性能目标。
- 讨论了风险和风险缓解方法。将风险定义良好和缓解计划将与知识要点。文档计划应当减少风险在原型设计和部署工作的执行
- 讨论了拟议的融资计划。文档将精简但包括足够的细节来支持AAE决策水平。
- 说明MTA工作适合军队现代化建设重点和/或支持国防战略,如果合适。
更改程序策略之前需要决策机关核准批准。
斜方策略的考虑
文档可以使用大量的程序的安排。加速程序,团队必须限制的时间开发、审核、批准文件。政府问责局报告高- 15 - 192,收购项目花了2年平均完成大量的信息要求他们最近的里程碑式的决定,然而,收购官员认为只有大约一半的需求高的价值。的要求,总的来说,平均5600名员工天文档。
以下三个原则可以帮助使约束:
- 帕累托原则:80%的结果来自于20%的努力。因此,关注记录程序的最有价值的元素的战略。
- 最低有效剂量(地中海):医学专家建议患者花最少的药物提供了预期的效果。同样,写“尽可能少,尽可能多的必要。”
- 敏捷宣言:敏捷软件方法强调在全面的文档工作软件,并提供这个角度看:“Simplicity-the最大化的工作量的艺术不是干至关重要。”
加速团队应该只旨在产生有用的文档,需要管理程序,而不是编写只存在“合规”文件,以满足外部利益相关者的利益。
你可以采取行动
- 定义足够的确定什么是“信息”需要通过法律和政策(组织)的水平以及额外的文档通常是必需的。注意:可能会有法律要求程序提供X的信息,然而机构总部的工作人员解释,完成一个大文档/模板或标准。
- 列表的最低设置确定最低的一组文件可以获取所需的信息。记住,一个功能性监管组织可能传统期望功能的文档。项目办公室可能合并文档的内容与他人以减少文档的数量来协调。它还提供了每个监督人员复习时能够看到更大的图景。然而它打开了的风险,监督员工提供较大的文档的评论区域超出了他们的功能域。
- 提出的方法如果有需求的政策,为您的程序没有意义,识别它们,并提供建议调整或取消要求。
- 关注相关合规理解之间的差异要求程序必须有一个XYZ策略,符合组织的模板和要求一个程序捕捉和传达的核心元素战略决策部门和利益相关者。最终的文档的目的是确保项目办公室做了足够的批判性思维来执行程序的下一个阶段。
- 将计划与需求开发的项目办公室的文档大纲计划编制,与预期的内容在每个文档。确定这个提议如何满足文档需求。
- 得到早期早期提出的文档大纲与决策当局在这个过程中征求他们的同意。像一些功能性监管机构可能抵抗裁剪功能文档,这可能需要程序的领导链(假设他们同意的方法)来从事这就是我们需要前进的计划。
- 分配责任确定领导负责每个文档,维护“黄金复制”,与团队合作,协作的遍历文档,并保持所需的所有利益相关者的内容更新和进步。
在准备战斗时,我总是发现计划是无用的,但计划是必不可少的。
——艾森豪威尔
引用
- GAO报告15 - 192国防部决策
- 请调整你的收购战略!,布莱恩·舒尔茨
- 为什么长期商业计划增加失败的风险,亚历山大Osterwalder
- 的9-Word NDA丹·沃德
- 实验做的少丹·沃德
- 简化你的策略皮特·莫迪里阿尼
- 需要敏捷项目文档,LTC TJ赖特
- 国防部收购精简(NPS顶点项目减少收购文档)詹妮弗无效水量,杰弗里·哈里斯,克伦克