速度

口头提案被誉为显著减速机采购交货期,和他们可以是。但是他们也可以不更快的方式在合同。

采购可以更长,而短,交货期如果你专门设置的过程更深入了解proposal-not一件坏事,如果你需要你的收购或如果你指导供应商提供书面和口头建议或口头建议,以视频的形式在政府评估团队的便利。因为他们口头建议,提交需求,评估标准都是高度可裁制成衣的,可以加减时间使用它们。

最有益的反馈我从任何球队训练,当他们回来,告诉我这种技术已经被宠坏他们,让他们切断月pre-award过程,生活永远不会是相同的。

我不能强调这足够:口头建议的流行主要是由于他们的声誉作为一个节省时间,但如果你的团队不知道如何提交指令结构和评估标准并没有尽最大的努力理解如何使用口头建议创新承包工具箱,那么你不可能会节省时间。不过更有可能的是,你会添加你的交货时间。

当你延长交货时间

这里有一个例子,当延长交货期意义结合口腔源选择建议:对于一个真正复杂的收购,您可能使用了一种叫做“口头建议干燥的运行。“请注意,这是不一样的一个模拟运行,或政府团队的彩排,我描述在本指南。

首先,因为在这个变化你打算进入讨论,继续使预先确定的将授予讨论吗。供应商将他们的草案,或排练,口头提案团队在同样的指令或结构建立正式的口头建议,但政府团队将提供反馈在排练结束或书面后不久。供应商将有可能2到4周将反馈纳入正式的口头建议,重新提出。

预先声明一个意图奖与讨论照顾担心澄清会越界意外,但政府团队必须小心不要输血提议的想法从一个供应商到另一个或所有供应商的技术方法水平,随着干燥运行过程的一部分仍被视为源选择敏感

当你不延长交货时间

上面的干运行示例的独特之处在于,它是一个有意义的几次延长交货时间,因为额外的步骤以确保各方相互理解可能超过一个月或两个的成本对整个项目。如果你能负担得起时间和解释的政府在一个困难的工作要求,给予考虑,但裁剪的额外工作量为政府和行业应该是例外。

政府的努力从来都不是真正的“自由时间”或免费资源,所以即使你不需要立刻解决您的需求不使用更快的采购方法,你浪费的机会成本将人力资源对不同的收购。认为大局当花政府的钱,如果你故意拖出采购交货时间没有一个恒星的原因。认为,行业是否小型或大型企业的负担添加任何后续成本转嫁给政府。

你也可以无意中拖出口头建议,在某些情况下三倍时间没有意义。有几种方式口头建议可以快速死亡的速度,由于重复和浪费资源。

避免这些例子:

1. 政府团队要求供应商提供一个口头提案以视频的形式(物理或数字),可以看到在评估团队的休闲。
2. 政府团队要求供应商提供一个口头提案的形式补充视频完整的书面建议。

我NSIGHT:

在以上两种情况下一个视频是必需的,供应商可能每个花费100美元- 500 k的提议基金创建一个好莱坞式的视频,包括聘请演员雄辩地提供建议。这是一个对双方都浪费金钱和精力,和供应商不会欣赏的额外的努力将几乎为零效益评估团队。

3所示。政府团队请求口头提案以口头的形式交付书面建议而不是代替,也称“大声念给我们听。

4所示。政府团队增加了评估标准的痛苦的细节,这意味着必须覆盖所有标准的评估。

提示:

标准的结构化方式可以添加大量的时间,因为每个标准必须在评估。一般的经验法则是3 - 5标准及结合。如果你使用8 - 12标准(已经完成),您的团队将会花很多的时间和精力解决他们不会偿还。保持你的标准的最小和反射discriminators-the问题实际上区分哪些供应商将做最好的工作。任何标准推进你的决定不应该被削减。任何标准将很高兴认识但不是一个鉴别器可以等待开球会上或一些未来的讨论。你想有一个区分赢家源选择,这意味着预先思考这将创建标准的区别。

5. 政府团队增加了不必要的口头说明供应商的提交建议。

提示:

制作提交的指令时,政府团队应该考虑哪些物品真的必须书面提交,作为书面提议的部分通常会需要更多时间来评估。一些测试计划或实施方案,例如,可能包括口头报告的技术建议。其他项目可能会更好地去赢得供应商提交合同交付,而不是计划的一部分。

为什么口头建议往往更快呢

源选择,现在你已知道如何使用口头建议(或唯一来源,)需要更长的时间,而不是可以快速,让我们来看看为什么口头建议可以超快如果你使用这个非官方的技术指南。

1. 口头建议通常需要更少的供应商资源准备。这意味着,如果一个供应商准备简报与子弹图表而不是100或150页的行距的提议,他们是节约资源。如果政府需要一个急转弯提议在不到一个月,口头建议可以及时到达那里的好办法。在一个关键的例子中,这个方法转化为一个唯一来源供应商在一个小但是紧急周转能够用幻灯片简报和少量子弹图表上周末,目前通过电话周一上午,实时评估期间表示,当天下午,合同写和发送签名。在其他情况下,团队可能使用Undefinitized合同操作(UCA),但这是一个不方便在这种情况下,由于内部批准机关UCAs在任何情况下的不喜欢。这是B计划,它是速度比说服承包的一位高级官员UCA。

2. 也许更令人印象深刻的是口头提案的能力保持政府评估小组正轨。而不是一个技术团队的五或十,或四十了五十页的书面技术方案不同角落的一个房间或源选择设备和评估他们自己的时间表,在回味自己的办公室和频繁中断,整个团队同时听到口头建议和评估建议在发布会上,这90 - 95%的技术评估过程完成供应商的时候离开建筑或挂断电话。从本质上说,评估的速度的直接结果管理人们尽可能多的管理过程。

洞见:

源的选择倾向于成为社会后,人们花数周的时间在一起。你不能帮助——你被困在一个房间里(或是几部)和同样的人每一天。友谊百草园陷入不,由于carrot-crunching评估者穿过房间谁在你最后的神经。一个评估的房间可能会安静一段时间,但午餐或家庭生活对话将是你躲藏在一起呆的时间越长,打扰你。所有在一起的时间往往不是100%集中在评价…和最好的意图削弱。喋喋不休,发生很快,评价者应该评估是谁谈论可调床垫或机器人吸尘器是最好的或需要第一个政治家去火星。

实时评价口服提议削减matter-evaluating和让你的团队的核心回到日常工作,已经在进步。没有评估者想要困在源选择模式超过必要的,因为太长时间的评估可以伤害他们晋升的机会或意味着他们晚上跟上他们现有的工作,nobody-else-is-gonna-do-it工作负载。因此,好处都让团队尽快源选择,和口头提案技术在本指南可以这样做。

更好的想法上的

除了速度之外,另一大优势是口头建议可以帮助政府和供应商之间建立理解的正是政府正在寻找供应商是如何计划来提供解决方案。澄清过程是奇迹发生的地方。(如果这是一个远部分16源选择、交流,不是说明。)使用这些技术的团队往往会超过他们的预期,而无需额外的费用。

洞见:

例如,在澄清过程中,政府可能会问如果供应商的方法包括一个原型,因为目前还不清楚。供应商的眼睛会瞪得大大的,实现,紧随其后的是,“不,我们没有计划,但我们可以给你,是免费的。“他们承包人员可能畏缩,但它通常经过。一定要他们正确的图表或任何文档匹配。