非正式的口头建议指导
评估标准
口头建议交付前,创建评估者工作表,反映你的评估标准。把这些简单possible-usually一两页,但我看到多达10页在一个简单的格式和只有一个页面在一个复杂的格式。
工作表可能简单或复杂的选择,但是我劝你让他们简单的所以,评价者可以完成它们,而口头提案简报,即使页数更长。他们可能显示框可接受与不可接受或多的优势和劣势,或者他们可能进入极端,I-need-a-computer-to-figure-this-out细节。评估团队将积极填写这些工作表过程中,这样他们在几分钟内完成的结论供应商简报和任何澄清。
洞见:
一些政策和法律评论家传统主义者喜欢充实的标准程度,显示5 - 10的事情必须出现在每个接受或突出。通常,这是不必要的,增加了太多不必要的努力很少从中受益。这不是口头建议具体,但一些咨询工作人员不熟悉口腔提议可能会更保守,征收比实际需要更严格的标准。
工作表也可以在源选择软件程序。如果是这样,团队将笔记本电脑或工作站在评估室报告和说明。一定要提前测试这些实际的演示,也许作为模拟运行的一部分。我还建议打印工作表版本在房间里,以防笔记本电脑死了。
下面我提供一些样品,都有好的和坏的在他们帮助你调整工作表自己的收购,并显示他们的长相你会少一点担心。请不要复制的例子说明一些心思为您的团队工作。
例# 1:
这是一个简单的格式,适用于任何小美元研究大量美元来源选择。每一个次级因素都可以上市,以及评级和什么是成功。还可以添加空间'和分包商的合规,优势,劣势,指出,或那些可以评估在一个单独的白纸。
| 3.1 M -次级因素:项目管理/ 技术方法 要约人遇到了这种测量方法的优点解决以下这些标准: |
√ | 评级 |
| 演示和测试:要约人使用了标准和相关指导、文档和产品应当包括:测试计划、测试报告和数据分析计划证据为完成演示和测试流程。 | 可接受的 | |
| 不可接受的 |
例# 2:
这个例子也非常简单,尽管它有多个页面。每个页面地址评级和定义,重申次级因素,提供了一个街区的优势,劣势,和评论,重申和风险定义、风险等。这种方式,评估者没有翻转或洗牌页面记住一个定义,特别是当主持人即将。实际的示例使用次级因素和优势所示的第一个工作表的例子。如果你使用这个例子作为模板,一定要使用当前定义的评级。
技术评估竞争收购 |
| 次级因素1 (i)。稳健和范围要约人提出的技术方法和一致性与建立系统工程实践如国防采办指南第四章所述。 |
| 超过指定的最低性能或功能需求在某种程度上有利于政府(解决关键技术方面的建议证明为什么建议超过标准)。 |
| 满足指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么建议符合标准)。 |
| 有疑问就提案的一个方面是否符合指定的最低性能或功能需求,但这样的不确定性是可以纠正的(解决关键技术方面的建议证明为什么怀疑一个方面不符合最低性能或功能需求)。 |
| 不符合指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么提案不符合标准)。 |
的优势 1。强大的建模与仿真(M&S)的经验(例子) 2。证明在执行之前的表现曾M&S合同(示例) 3所示。增强工作的概念已经被证明(示例) |
弱点 |
评估风险:高_____温和_____低_____ 高:可能造成重大破坏,增加成本,或退化的表现。甚至可能是不可接受的风险特别强调承包商和政府密切监视。 温和的:可能造成一些破坏,增加成本,或退化的表现。特别强调承包商和政府密切监测可能会能够克服困难。 低:几乎没有可能造成破坏,增加成本,或退化的表现。承包商的努力和政府的正常监控可能会能够克服困难。 |
| 次级因素1(2)要约人程度表明,BAA的节中定义的需求我可以提议的技术来完成 |
| 超过指定的最低性能或功能需求在某种程度上有利于政府(解决关键技术方面的建议证明为什么建议超过标准)。 |
| 满足指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么建议符合标准)。 |
| 有疑问就提案的一个方面是否符合指定的最低性能或功能需求,但这样的不确定性是可以纠正的(解决关键技术方面的建议证明为什么怀疑一个方面不符合最低性能或功能需求)。 |
| 不符合指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么提案不符合标准)。 |
的优势 1。 |
弱点 |
评估风险:高适度上低_____ 高:可能造成重大破坏,增加成本,或退化的表现。甚至可能是不可接受的风险特别强调承包商和政府密切监视。 温和的:可能造成一些破坏,增加成本,或退化的表现。特别强调承包商和政府密切监测可能会能够克服困难。 低:几乎没有可能造成破坏,增加成本,或退化的表现。承包商的努力和政府的正常监控可能会能够克服困难。 |
| 次级因素1 (3)。范围、可追溯性和可行性,提出分析和测试计划 |
| 超过指定的最低性能或功能需求在某种程度上有利于政府(解决关键技术方面的建议证明为什么建议超过标准)。 |
| 满足指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么建议符合标准)。 |
| 有疑问就提案的一个方面是否符合指定的最低性能或功能需求,但这样的不确定性是可以纠正的(解决关键技术方面的建议证明为什么怀疑一个方面不符合最低性能或功能需求)。 |
| 不符合指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么提案不符合标准)。 |
的优势 1。 |
弱点 |
评估风险:高告诉温和低_____ 高:可能造成重大破坏,增加成本,或退化的表现。甚至可能是不可接受的风险特别强调承包商和政府密切监视。 温和的:可能造成一些破坏,增加成本,或退化的表现。特别强调承包商和政府密切监测可能会能够克服困难。 低:几乎没有可能造成破坏,增加成本,或退化的表现。承包商的努力和政府的正常监控可能会能够克服困难。 |
| 次级因素2 (i)。人员/管理:经验和能力的关键人员(包括技术和管理);经验和能力来管理技术风险,控制成本和进度 |
| 超过指定的最低性能或功能需求在某种程度上有利于政府(解决关键技术方面的建议证明为什么建议超过标准)。 |
| 满足指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么建议符合标准)。 |
| 有疑问就提案的一个方面是否符合指定的最低性能或功能需求,但这样的不确定性是可以纠正的(解决关键技术方面的建议证明为什么怀疑一个方面不符合最低性能或功能需求)。 |
| 不符合指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么提案不符合标准)。 |
的优势 |
弱点 |
评估风险:高_____温和_____低________ 高:可能造成重大破坏,增加成本,或退化的表现。甚至可能是不可接受的风险特别强调承包商和政府密切监视。 温和的:可能造成一些破坏,增加成本,或退化的表现。特别强调承包商和政府密切监测可能会能够克服困难。 低:几乎没有可能造成破坏,增加成本,或退化的表现。承包商的努力和政府的正常监控可能会能够克服困难。 |
| 次级因素2 (2)。必要的设施、设备和技术来完成这个项目 |
| 超过指定的最低性能或功能需求在某种程度上有利于政府(解决关键技术方面的建议证明为什么建议超过标准)。 |
| 满足指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么建议符合标准)。 |
| 有疑问就提案的一个方面是否符合指定的最低性能或功能需求,但这样的不确定性是可以纠正的(解决关键技术方面的建议证明为什么怀疑一个方面不符合最低性能或功能需求)。 |
| 不符合指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么提案不符合标准)。 |
的优势 |
弱点 |
评估风险:高_____温和_____低_____ 高:可能造成重大破坏,增加成本,或退化的表现。甚至可能是不可接受的风险特别强调承包商和政府密切监视。 温和的:可能造成一些破坏,增加成本,或退化的表现。特别强调承包商和政府密切监测可能会能够克服困难。 低:几乎没有可能造成破坏,增加成本,或退化的表现。承包商的努力和政府的正常监控可能会能够克服困难。 |
| 次级因素2 (3)。分包管理:经验和能力管理分包商的性能,成本和进度;的性质和程度对分包商的依赖 |
| 超过指定的最低性能或功能需求在某种程度上有利于政府(解决关键技术方面的建议证明为什么建议超过标准)。 |
| 满足指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么建议符合标准)。 |
| 有疑问就提案的一个方面是否符合指定的最低性能或功能需求,但这样的不确定性是可以纠正的(解决关键技术方面的建议证明为什么怀疑一个方面不符合最低性能或功能需求)。 |
| 不符合指定的最低性能或功能要求(解决关键技术方面的建议证明为什么提案不符合标准)。 |
的优势 1。 |
弱点 |
评估风险:高温和作出低________ 高:可能造成重大破坏,增加成本,或退化的表现。甚至可能是不可接受的风险特别强调承包商和政府密切监视。 温和的:可能造成一些破坏,增加成本,或退化的表现。特别强调承包商和政府密切监测可能会能够克服困难。 低:几乎没有可能造成破坏,增加成本,或退化的表现。承包商的努力和政府的正常监控可能会能够克服困难。 |
| 次级因素3(我)。提出成本是现实工作表现和描述的方法的性能和材料符合要约人的技术建议 |
| 接受:成本的提议很支持,完整的、合理的和现实的 |
| 不可接受:未能提供足够的文档来支持成本的建议 |
的优势 1。 |
弱点 |
评估风险:高温和作出低_____ 高:可能造成重大破坏,增加成本,或退化的表现。甚至可能是不可接受的风险特别强调承包商和政府密切监视。 温和的:可能造成一些破坏,增加成本,或退化的表现。特别强调承包商和政府密切监测可能会能够克服困难。 低:几乎没有可能造成破坏,增加成本,或退化的表现。承包商的努力和政府的正常监控可能会能够克服困难。 |
| 次级因素3 (2)。提出成本是基于成本分析的公平合理 |
| 接受:成本的提议很支持,完整的、合理的和现实的 |
| 不可接受:未能提供足够的文档来支持成本的建议 |
的优势 1。 |
弱点 |
评估风险:高温和作出低_____ 高:可能造成重大破坏,增加成本,或退化的表现。甚至可能是不可接受的风险特别强调承包商和政府密切监视。 温和的:可能造成一些破坏,增加成本,或退化的表现。特别强调承包商和政府密切监测可能会能够克服困难。 低:几乎没有可能造成破坏,增加成本,或退化的表现。承包商的努力和政府的正常监控可能会能够克服困难。 |
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