非正式的口头建议指导

为什么有些评价者喜欢写提案

我遇到反对者们告诉我他们不能审查或评估写建议一个电脑显示器,因为他们需要看到它在出版和传播在办公桌前,和他们的屏幕不够大建议,征集,和任何其他相关文档。如果他们不能理解评估数字提交,他们可能有一个更与口头建议。

这个世代,60伊什婴儿潮一代记忆的时候花了15分钟的一天把纸放入抽屉遵守一个干净的办公桌政策的一个极端。在另一端,千禧一代容易点击标签或把所有必要的文件之间的垂直监控银行快速参考。

我明白了。我的年龄和我爱我的论文。我爱书的美味的味道,打印页面的感官的感觉,我的红笔放牧行距的10点Times New Roman文本呈现圆一个错误强烈或涂鸦利润率的问题像一个爱未来的读者的注意。我做了这么多年。几十年。像我的许多来源选择队友。

他们想要50或100页或更多的文本源选择房间的角落里,悠闲地读他们的文章,或者离开,回到房间里无数次因为他们必须跑回办公室处理他们的“普通”工作。

源选择房间,他们听到隔间工程师们的谈论一些他们还没有读,然后跳过,因为他们不是在相同的页面上。他们讨厌被在一个永恒的源选择,然而写技术方案会导致更多的混乱的评价和更长的交货期。

其他人看简报图表,伴随口头建议说,“这还不够!“他们想看到不少子弹。他们习惯看到段落,长故事,也许一些图形。他们担心如何赢得承包商会举行他们的工作建议。

真相,当然,是他们的工作一样书面proposal-usually工作或性能声明的声明部分J的合同,而不是计划本身。

在其他情况下,评价者害怕他们不会理解实时演示或想不快到足以理解视听体验。很容易和别人谈谈他们阅读和交换意见之前评估工作表。他们的不安全感和对变化的恐惧驱动的不适与口头建议。

提示:

股权镜头延伸到评价者以及供应商。

考虑如果关键评价者可能有视力或听力问题,他们感觉不安全的口头建议。他们可能不想唤起注意困难理解演讲。这可能是无法理解一个幻灯片一样普遍的简报室,因为过时的眼镜处方或模糊强度从高血糖,或者太多的中年结果AC / DC的”“你摇我整夜在音乐会前扬声器。

如果这是一个问题,你可以把空间来容纳它们或者使用口头建议你可能需要重新考虑。不需要调用公开出来。不包括我承认缺点,变老,伤害,或麻烦的遗传学,和很多人会试图隐藏那些恼人的弱点与视力、听力等暴躁和坚持做一些旧的方式。

这个问题需要同情心和经常可以谨慎。例如,我曾经有一个评估者我意识到在关就是源选择发生在聋了一只耳朵,把他的头或漂移到我的另一边,这样他就可以听到我的好还是看我的嘴型。以便他能面对供应商和听清楚他们在演讲期间,我坚持他坐在会议桌的一个特定的一边在前面“平衡房间附近。“没有人质疑我的座位安排,即使是他。

有时评估者会试图让口头建议成神秘而危险的,列出所有可能的事情可能出错。在现实中,口头建议有相同的规则和限制书面提议只是一个不同的交付方法。

还有一些人将摆脱口头建议,因为“他们并不真正得到你任何超过你可以得到与常规老写建议。“这根本不是事实,可能是由于他们缺乏经验或缺乏成功的口头建议。

提示:

一定要让你的法律顾问,政策评论家,成本/价格分析师和其他顾问,如小型企业人员,提倡竞争,收购卓越中心,等等,尽可能早地在船上。法律顾问尤其应该涉及早期因为你的律师将很有可能坐在实际演示如果大量美元,争议,或清晰可见。法律顾问可以使或打破你的过程,你直接团队外,他们可能是你最重要的顾问。得到他们的帮助在头脑风暴如何将定制口头建议收购程序,并与他们分享这个指南。

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