非正式的口头建议指导

“股本镜头”

虽然口头建议,或“口头报告的技术建议,”已经被政府收购专业人士利用偶尔显著缩短收缩过程,达到更好的理解提出解决方案,称为“天”已经成为一种变体的一种主要方法,探索改变游戏规则的技术。虽然建立了大公司通常允许参加天,非传统防御contractors-startups和中小企业,在particular-gain最优势,因为他们通常需要最少的资源不熟悉的供应商如何玩游戏的政府合同。

美国与中国竞争这些令人兴奋的新技术,将给一个超级大国胜过另一个超级大国。距天更吸引新人需要的知识产权由美国,谁可能寻求简单的外国资金来源。

当务之急是股权收购的镜头被应用在这个早期阶段生命周期,以提供最佳的技术解决方案。年代,而不是无意中禁止个人或厂商参与。因为小公司和初创企业有更少的机会参与以后生产合同的重大价值,开始和他们合作的最佳时间是在早期研究和原型阶段,然后通过收购成长生命周期从原型生产、集成和示范。使用天是一个成功的,简单途径发现这些供应商;因此,最好的机会帮助政府对待这些供应商得到联邦收购所需的监管(远)1.602 2是更为密切地关注如何更容易推销天。

障碍:

公平的主要障碍治疗距天,口头报告是经济壁垒和物理障碍。组织策划事件或甚至收购策略通常没有意识到障碍或带着先入为主的思想活动策划。

经济壁垒

最常见的经济障碍是经济困难,旅行费用和时间远离工作可能会导致一个小供应商。政府团队可能习惯了大型供应商发送一组5个或5个以上员工节的一天,行业,或各种合同会议,与他们的费用分布在多个交互与政府组织,而是一个小供应商可能不希望欠债多机票,酒店,天走出办公室,或失去机会卖给其他客户。一些政府团队错误地假定供应商不是一个“严肃”的竞争者,如果他们不能参加而实际上供应商是审慎的商业决策。

改进:天应该,在可能的情况下,是虚拟的事件或混合(虚拟和物理选项)。虚拟展会可能不是理想的政府团队,这可能更喜欢亲自观察供应商,但供应商可以在虚拟球场保持“相机”。虚拟展会已经被证明是有效的,如果不是首选。虽然指标比较模糊是由于虚拟和物理音高天2020 - 2021年的大流行关闭迫使另一个见面活动,AFWERX挑战项目收到超过600虚拟球和SOFWERX带来了大约300个新供应商通过虚拟事件。这些事件会发生面对面,这可能不利于收购新技术。

让供应商提供一个几乎可以让他们参与的差异,即使大流行,自然灾害或其他不可预见的障碍阻碍了一个物理事件。它还允许他们参与一天超过一个音高。另一种替代方法可能是让供应商提交一个短节距通过YouTube或其他存储库,根据建议的解决方案的敏感性。

不太明显的金融困难和经济壁垒是收购过程本身的结果。过长请求信息,繁琐而冗长的提议,要求和保持供应商的团队忙几个月前通知他们源选择的决定都是典型的官僚流程的例子,赶走供应商美国需要协作和特别繁重的小厂商代表缺医少药社区。

改进:压迫收购实践的政府团队的意识是一个改善的第一步。最不理解的挑战小供应商试图卖给政府或缺乏资源或资金供应商可能可用。故意简化流程,减少所需的时间和文件的供应商可以降低经济壁垒,这样供应商愿意花宝贵的资源在营销政府。虽然这听起来可能有点苛刻,把供应商的提议/音高从最早可行不考虑机会的资助和实际上已经做出决定后立即通知供应商可以转变一个供应商提交一个提案的决定在未来的努力。

物理障碍

物理障碍往往属于残疾歧视。政府的团队可能甚至都没有意识到的物理障碍,各种有形和无形的。

旅游相关的障碍可能反映的困难参加球场的一天。而不是一个经济障碍,个人可能无法旅行,不管是通过空气或否则,或者可能有医学理由呆在一个特定的时间表。

有关障碍通常与音高天会议空间,没有轮椅可访问性,电梯,或容易获得食物,水,和卫生间个人较强的医疗需求。停车可能不包括足够的医疗/障碍空间。

医疗设备障碍可能令人不安现状距天参与者,包括评估和顾问源选择团队。如果与会者的标准有任何电子产品,比如手机,房间里由于敏感材料,那么政府团队将需要评估什么样的设备是可以接受的。例如,心脏监测器,连续血糖检测仪,胰岛素泵,耳蜗植入设备,和“智能设备”,帮助个人管理健康状况通常是可以接受的,尽管一些智能设备可能不通过标准分类工作。这些设备可能不是可移动没有危害人的健康,所以一条毯子指令离开或删除所有电子产品和设备可能不合适。

因为场地和口头建议通常基于一个特定的时间,这种格式可能不适合供应商口吃或需要更长的时间来给出一个口头报告。虽然大多数供应商给出等量的时间来完成他们的球场上,在这种情况下,另一个可能需要提供为了公平。焦虑症对一些厂商可能也是一个因素。

尽管这些问题大多集中在供应商和确保公平对待,评价者和政府团队成员可能也有类似的担忧。收购的领导团队将需要确保评估听力或视力障碍是足够接近主持人听到音调和看到任何简报评价者的图表和阅读障碍有足够的时间完成阅读任何材料。这可能是真正的主持人如果他们被要求阅读和回答问题或提出任务实时。

改进:正如上面提到的部分经济壁垒,虚拟或混合沥青天可以允许参与,否则不可能发生。问题与non-accessible设施也可以解决通过虚拟/混合沥青天或持有事件在不同的建筑或建筑的不同楼层。

有更多的潜在障碍比政府团队可以理解或充分的计划。当发出邀请参加事件,政府团队可以让潜在的与会者确定任何情况下,可能需要住宿。创造性和富有同情心的思考,大多数壁垒参与收购过程是可以克服的。

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