如此成功的特定技术我发现遵循一个简单的三管齐下的过程:建议报告,会议,澄清阶段。

提示:

我喜欢有团队领导满足供应商建立层次结构,以便供应商不填写试图控制自己的尴尬的差距。政府是主机和应该采取控制。

这是循序渐进的。

表示

供应商到达时,确保团队member-probably non-evaluating成员或导致如果足够—早期见到他们。

有保护或安全区域设置,在那里他们可以离开他们的电子产品如果他们不让他们在他们的车辆或其他地方表示和后续的持续时间。最有可能的是,它将有一个小的手机和手表属于政府团队成员已经在房间里。所有手机都应该。

有供应商的团队成员签署参加者名单(不要艰难与政府团队的参与者列表)的官方记录。如果主机设备,比如一个创新中心,需要一个单独的登录为“信用”客人的数量,具体名称和公司应该签署在“供应商B、5与会者”,因为供应商和人员名称必须仍然被视为源选择敏感。

让供应商在约定的时间到演示区域。确保你的整个团队已经存在和坐着的工作表或在他们面前的笔记本电脑。团队成员应该已经签署了一项来源选择敏感的登录表,将驻留在官方文件的供应商。

团队成员应该安静,专注,没有手机或其他干扰。他们也应该穿适当的场合,没有徽章或名称标签清晰可见。如果有军事,考虑让他们穿着平民的衣服。

有供应商的图表文件准备好礼物,最好是与第一个图打开简报屏幕(s)。

你可以选择可用的水瓶子或投手政府和供应商团队,或供应商可能自带。

欢迎

欢迎计划期持续大约5 minutes-no以及多不开始供应商上的时钟,直到他们准备礼物。不介绍团队或允许团队自我介绍,作为信息来源选择敏感。不允许供应商控制,请评估小组介绍自己。合同管理人员,合同专家,和项目经理已经知道名字和自我介绍。

欢迎通常是脚本和一些非常基本的规则集。它是这样的:

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早上好!我是特德洛娜,僵尸武器化项目办公室的合同管理人员。感谢你提交你的建议以回应我们的要求更快的僵尸。

每个人都在我们这边的行是一个政府雇员。没有支持承包商。没有介绍将在我们这边是评价者的名字来源选择敏感。

你会介绍你的公司和参与者,请给我们你的名字和角色在这工作你应该授予合同?

注意:你可以改变这个稍有上升,让供应商介绍。

(供应商使简短的介绍)

谢谢你！请仔细听今天的交战规则的演讲:

1. 你会连续60分钟钟开始时口头展示你的技术方案。我们将在“接收模式”在你的演示,将中断只有行政原因。只有我或我的同僚,骑士国王,僵尸程序的速度越快,项目经理将中断。性质的行政问题将是一个颠倒的图表,一个明显错误的小数点,站在前面的时钟或外的摄像机视图。
2. 如果你需要一个休息室休息或水在你的演示中,我们可以停止时钟,你独自将护送到最近的浴室;否则,我们的下一个休息约60分钟。

注意:这个发生了几次,对供应商和政府团队。

3. 你的建议将会评估基于评估标准中征集发布[日期]。
4. 政府将让你离开/挂断电话,将会有一个会议长达20分钟。
5. 总结政府会议,我和我的同僚将是唯一政府代表问你问题。
6. 图表可以更新在问答“实时”。如果“实时”修正无法执行,政府将允许提交修订的图表在48小时内从结束今天的口头报告,反映产生的修正澄清问题。
7. 今天的任何信息,提出了分类?

(供应商的答案。)

谢谢你！你有什么问题关于交战规则在我们开始?如果不是,你的演讲…现在开始。

(时钟开始)

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此时,供应商走上舞台和三角裤,希望不间断,时间的长度。你可以ping每隔一段时间如果你或他们的愿望,和最后一个在5分钟时间到了。无论图表不向的最后时期并不认为,并没有超出这一点评估。

在演讲期间,评估团队忙着,默默地填写评估工作表和注意他们可能有的任何问题。

演讲结束后,关掉摄像机或音频设备如果你已经记录。

晾在一边

一旦供应商团队离开了房间,所有录音设备,引领或者共同引领很快开始记下问题,把他们从评价者有限,集中讨论每个问题。这些必须是相关的,集中的问题需要评估,没有事情就好了。领导或位联席保持团队紧密集中,因为没有时间和不必要的问题或进入杂草喋喋不休。

如果你希望奖没有讨论,你必须非常小心你如何表达你的问题。下面的模板是由艾伦•Luthy政府法律顾问在过去的二十年里,为了帮助我的团队和他人保持线。这里提供与他的明确许可:

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PK法律顾问的推荐措辞澄清问题

从保罗艾伦Luthy使用许可。与你讨论任何调整的法律顾问。

以下问题提供一个框架,寻求澄清

配合即将到来的口头报告,以防止越界进入讨论。

不——当幻灯片/书面信息描述

请注意,RFP州只有口头简报中提供的信息将被评估。书面信息简报的幻灯片没有被评估。在这方面,我们注意到幻灯片简报(s) _____包含信息关于___________________________。我们没有听到类似的信息在你的口头报告。你是在借此机会向口头短暂的更多细节关于这个话题。请限制你应对_____分钟。

——细节技术可接受性不足

_______________________的主题是解决你的口头报告与幻灯片(s) ___。关于___________________________,部分M,段落___,RFP的技术接受标准是:_____________________________________________________。我们没有听到足够的细节在你的口头报告来证明完全符合评价标准。请提供

更多细节在_____________________________。我们尤其需要听到更多细节方面的______________________________,_____________________________,_______________________________。请限制你应对_____分钟。

——技术接受合规细节不足

关于___________________的主题,部分M,段___,RFP的技术接受标准是:

__________________________________________________________________。我们没有听到信息在你的口头报告来证明符合评价标准。请提供信息_____________________________。我们尤其需要听到______________________________的信息方面,_____________________________,_______________________________。请限制你应对_____分钟。

- - - - - -矛盾的口头陈述

当你解决___________________与幻灯片的主题……,我们相信我们听到你国家______________________________。当你解决这个话题of______________________与滑……,我们相信我们听到你国家______________________________。这两个语句似乎是矛盾的,因为______________________________________。我们希望您能阐明你的建议关于____________________________。请限制你应对_____分钟。

- - - - - -矛盾的书面和口头陈述

请注意,RFP州只有口头简报将被评估。书面信息简报的幻灯片没有被评估。然而,我们注意到一个明显的差异说明了什么幻灯片___我们相信我们听到在口头报告。具体地说,幻灯片___州________________________ of________________________关于这个话题。当你解决________________________与幻灯片的主题……,我们

相信我们听说你国家______________________________。这两个语句似乎是矛盾的,因为______________________________________。我们希望您能阐明你的建议关于____________________________。请限制你应对_____分钟。

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积极主动,让一堆这些模板写了每个供应商的演讲。

如果你没有使用完整的会议时间,给你的团队一个厕所/水打破未使用的部分,然后调用供应商。

澄清

这是奇迹发生的过程的一部分。

供应商返回表示房间和录音设备,如果有的话,再次打开。时钟开始。

领导问的问题准备会议和供应商的答案。如果有必要,一个图表可以纠正/澄清。

此时,供应商和政府通常有很好地理解彼此,这个提议。如果供应商内裤的图表,你可以同意将其添加到合同,最有可能在声明中工作或性能的声明。如果有必要,他们可以为您提供特定的语言添加到合同基于他们口头简报。

洞见:

在过去,当这些有价值的额外导致蓝(最高)评级,帮助赢得合同,它被称为“捕捉蓝调”。

一旦供应商已经回答了所有的问题或达到的时间限制,录音设备关闭,供应商离开了房间。这是一个尴尬的时刻,所以让它少的合同管理人员和项目经理一步远离评估团队和护送供应商,与团队的每个成员握手,感谢他们。

与此同时,评估团队完成他们的工作表基础上澄清,以便评估完成,只需要“滚”到大的评价。