每天报告

使用的技术在这个指南,你可以很容易地通过两个口头建议一天大部分时间源的选择,最好是在早晨,一个下午。一天我不推荐三个或更多的因为它太精神疲惫,特别是如果你有这么多的供应商参与,你去了几个星期。唯一我能看到每天超过三个如果是迫切需要的。

如果你认为你的供应商太多了,更严格地审视竞争范围的决心。更好的是,如果在计划你的收购战略,评估你的市场研究你会发现你有超过一打的严重的竞争者,更加磨练你的评估标准。你的标准需要反映真正的鉴别器。

提示:

不要害怕把某人从竞争范围,如果他们真的不获胜的机会。他们不参与获得奖杯;他们得到更少的资源来发展的地区可以赢了。

如果你删除它们从竞争的范围,你可以考虑让他们回到如果他们想燃烧资源试图击败十公司能更好地赢了。这是一个个人严厉的爱的哲学,但它意味着更短的交货期。

介绍的顺序

确定供应商演示的顺序,你可以安排他们基于顺序图表甲板到达时,按字母顺序或随机。随机发生器的应用程序工作良好,防止小打嗝与其他方法有关。

最主要的是尽可能公平。图表的厂商已经发送在一个共同的到期日期,但给他们相同的时间实践简报,你可能会提前通知他们X天演讲的时间。要小心,不过,确保你没有发送通知周六早上如果供应商不读它,直到周一早晨。

展示空间

如果你托管供应商在面对面的环境,计划表示面积大大提前。确保你有一个房间或设施足够大,容纳不了你的整个评估团队和供应商的整个演讲的团队。

提示:

理想情况下,空间会大到足以允许观察员,如同事想学习口语的建议和评价过程为自己的收购。未来总是一个优势团队见证口服过程之前。如果你的观察者的空间有限,周期观察员通过,以便每个看到至少有一个演讲。例如,如果只有两个座位开放观察员和三个供应商提供,然后六个观察员可以参加。

最好是如果你能每天都有相同的房间或设施的演讲,所以一切都是平等的,但是如果你要换房间由于设备调度你无法控制,你需要检查每个空间如下建议。

表示区域通常是在项目办公室的物理空间,在一个单独的源选择在一个军事设施安装,或在源选择设施由工业、非营利性或学术界。如果你或你的项目办公室不是直接负责的区域,您将需要访问表示位置早在你的计划,这样你就不会告诉供应商做某事,在逻辑上是不可能的,然后通知他们的新计划前一周到达。

表示区域应提前测试灯,座椅,投影仪、投影机灯泡,等,和可访问性。如果你计划举行口头建议军事设施,你可能有问题让所有主持人在安装时间,即使他们有适当的凭证。最简单的答案在某些情况下是有政府陪同供应商在安装和演示网站。

提示:

考虑使用off-installation设施如一个创新中心,合作中介协议持有人,持有人教育合作协议,或其他政府合作伙伴可以提供免费或廉价的展示空间。不过,请注意,外国人可能在off-installation地点工作,这可能是一个问题取决于你收购的敏感性。

例如,许多军事设施需要提供给游客的宣誓书门几天前一个游客的到来。一些厂商已经绕过证词过程通过使用军事/公务员退休人员身份证和其他人有一个当地代表当前ID、退休人员ID,或者贴花护送他们到安装。在其他情况下,一些州的驾照不符合适当的形式的识别。在某些情况下,最简单的答案是政府护送他们到安装和演示网站。

Ride-share应用超级和Lyft提供简单的运输军事设施,但可能仍然没有得到供应商正确的位置。ride-share司机可能被允许带游客到一个安装通过参观者的大门,只要花几分钟来完成文书工作,但并非总是如此。

例如,军事设施在最近的一次旅行中,我有适当的凭证,一个小时的松弛计划得到我的会议,但是我超级司机是在国外出生的,某些标记他的驾照,阻止了他的门。在游客中心并不重要,因为他不能有资格进入安装在任何情况下。我可以走出去,走的有些长途高跟鞋或有人在安装接我,但我的司机无法继续。

在上面的例子中,供应商可能会迟到的演讲没有适当的凭证或没有他们的司机(s)在适当的凭证,这将是可怕的提案的验收。与书面提案,它出现在时间的关键。你也必须意识到口语的建议包含机密材料或演讲必须在一个敏感的分割信息设施(SCIF里面)。如果机密材料提出的口头建议,你可能选择它作为机密附件交付书面或其他文档。不会上这种材料作为口头提案的一部分可能是也可能不是谨慎的或有利的,你需要自己决定。

提示:

机密材料是否了解或提供的写作,是传递和存储的位置可能仍然是一个问题,但它是特别重要的口头建议,可能包含机密信息。提醒你的供应商如果演示设施不允许机密材料或如果你的团队不能容纳它。

设置演示房间以便供应商没有遇到彼此在进入或退出设施或混合在休息。理想情况下,一个供应商是通过一个出口离开之前下一个供应商是进入该地区。

你也会想要直接你的团队采取任何供应商可能脱离,包括快餐店、卫生间,和接待区域。你甚至可以让你的团队使用厕所的另一部分建筑,防止供应商和你的评估团队之间的交互。

提示:

行政支持,如果你没有实习生,或志愿者与你有关收购区域或警察站岗,考虑要求安全提供一个或两个人员把门或防止流浪的供应商蜿蜒到他们对手的展示区域。安保人员可以帮助和低调的在这些情况下。

记住,供应商的建议是源选择敏感所以重要的是其他的游客,以及员工的设施,没有听到信息的机会。

计时

政府将担任计时员。通常,这是一个任务给实习生或行政员工,但它不应被视为一个微不足道的工作。供应商也可能保持时间,但政府将官方计时员。

洞见:

供应商有时会要求政府给他们10分钟和5分钟的警告。有时演讲者会有自己的团队成员给他们一个信号。政府可能会提供一个或多个警告。无论你做什么,是一致的。

如果由于任何原因中断,时间停止了。计时员可能给一个5分钟的警告,以及其他的警告,让供应商知道他们的演讲快结束了,总结一下。所以他们不复习,不了解风险的一些建议。

时间可以停止因为各种各样的原因:火灾报警,爆发,一个生病的评估团队成员,或烧坏了投影机灯泡。最常见的原因为计时员说出来是当一个供应商在规定时间表示。在这些情况下,计时员需要停止主持人立即或团队领导办到任何信号后表示将不考虑。在这种情况下,供应商在mid-chart时间和停止运行,法律顾问通常建议在图表中尚未解决的子弹被忽视,就像任何口头信息是闻所未闻或忽视。

录音设备

不允许有录音设备在房间里除了官方记录,如录像。口头建议被认为是源选择敏感,所以正常来源选择敏感性应用。这意味着没有手机,智能手表,一些可穿戴的健康监测,或任何其他电子产品,允许使用者或所有者捕捉音频或视频从口腔的建议。

洞见:

某些医疗器械可能成为电子和应该温柔地考虑至少在粗略的水平,以防他们有能力记录音频或视频。在撰写本文时,我不知道有任何记录音频或视频,尽管他们可能传输信息的手机应用程序,如血糖水平。

在这个问题上,我听到的最常见的问题是如何处理糖尿病医疗设备。这不是一个简单的留下一个胰岛素泵在另一个房间演讲期间或删除监控的程度的一天,一根针插入期间皮肤的处方。这使得设备1。篡改,2。不做他们的工作,和3。被临时取消无用了。这些是生死的设备,你需要弄清楚如何使用评估者和供应商不使他们的生活更加困难。我也是糖尿病,我劝你:请不要把供应商的生命线之间或者让他们选择提供建议和冒着糖尿病昏迷。如果他们来到你的网站,知道旅行糖尿病患者并不容易,可以让血糖紊乱比正常的例程。

我有多个I型和II型糖尿病患者来源选择团队,包括分类源选择,问一些基本问题后,对自己的教育,安全人员和我排除他们的设备。如果你的口头建议可能包含机密信息,和你的安全人员讨论这件事找出的容许。

对于机密简报,使用电子将会更加严格。口头建议可以通过简报记录图表和/或分钟而不是音频或视频记录。口头陈述的任何记录将由政府安全管理团队。

提示:

如果您选择视频记录报告,即使它不是必需的,摄像机关注的图表而不是主持人。目的是为了捕捉音频备查如果评估团队,评论家,或决策者需要验证提出的壁报论文。如果你关注的图表,它会更容易找到你问题的答案。根据不同的视频设备,您可能还想跟踪柜台上的开始和结束时间。

你也可以放置一个时钟附近的图表,如果评估团队听到可疑的东西,他们可以标志着时间工作表审查。做确保时钟是可见的,它放置在主持人不是站在它前面。

尽管一些团队允许供应商记录的壁报论文代替或除了政府的记录,最好是如果只有政府记录表示有几个原因。如果供应商记录,记录仍源选择敏感,但供应商可以选择释放它的人不允许访问源选择材料。视频可能不会集中在图表的政府评估团队的需求。每家供应商都有不同风格的录音,所以不一致性是否需要评审。供应商肯定会把视频带回家的高级管理人员审查,这可能不必要的压力表示团队。因此,简化你的源选择的只有一个记录一旦政府所率领的供应商不提供一个副本。如果合同是抗议,视频可以回顾和共享。

此外,视频设备很容易找到这些天。项目办公室或工厂的经理报告在哪里举行可能视听设备。如果不是这样,团队中的个人可能有个人可以使用设备或设备可以租了。