美丽的口头建议是,你可以适应大多数并购,是否唯一或竞争。在这两种情况下,你可以节省大量采购提前期在本指南中使用的技术。我已经告诉政府购买办公室领导,他们应该使用口头建议作为违约,与承包军官和买家问自己为什么他们应该得到的写建议,尤其是在选择任何规模的一个来源,因为口头建议可以有效地简化过程,为最终用户提供了好的结果。

您可以使用口服提议收购的大小和复杂性,尽管他们的工作比其他人更适合某些类型。不要让口头提案成为你创新宾果的自由空间,不要要求你的下属将使用口头建议来节省时间。最好的创新承包工具从未授权,而是应用适当的收购战略,要求,然后小组才他们会帮助你更快到达那里。

您可以使用口头建议任何规模的收购。我个人使用这项技术在大量收购,从一个大约8 k美元急转弯唯一来源,价值1美元的唯一来源,供应商的理由在紧急情况下,被要求口头发表他的技术方案,没有准备,建议后续成本,一个显眼的大约500美元来源选择。其他人我训练这种技术用于选择在数十亿美元的范围和来源。美元大小不是一个考虑,尽管能见度,风险大的美元可能开车不耐受来自上层领导和从你的间隙评论家。我的观点是,你可以用口头建议任何规模的收购。

口头建议添加到收购战略之前,考虑是否合适你的收购。越重要的供应商解释他们将如何执行,这个工具会越好。最好的使用口服提议我看到已经获得的研究,发展,和服务,包括它。

他们不太有用的生产合同。如果你需要额外的200枚导弹在你的合同,你可能需要额外的成本信息,也许一两页的书面文本,所以口头建议不举行一个大的优势。

等用品,购买的南加州大学2373、采购用于实验口头建议,没有好处。在这些情况下,写一个简短的成本建议,一页纸的技术描述如果是可能的需要,甚至比口头建议,耗时少,除非也许你是推动通过紧急行动。口头建议适合简单的收购,但有时写交货更快如果合同操作非常简单。

提示:

如果你的机构收购研发研究努力在公告(BAA),尤其是在$ 50 k美元3米范围内,口头提案是超级简单和快速。利用口头建议可以减少交货时间从任何研究合同BAA 60天,如果不是更多。很容易添加口头建议指令语言一般老板的地方持有人有该选项。如果你已经有了BAA在街上,很简单修改利用一个更快的方法。看到的样品指示要约人的指南如何的例子包括口服BAA的提议。

对非常复杂的收购,壁报论文可能不是正确的选择。这里的问题是,真正的复杂性需要得到最好的承包商往往被高估。每个人都认为他们的收购是困难的和复杂的,但即使是这样,这并不意味着口头建议行不通。口头建议失去速度当复杂性被添加到指令和评估标准。书面提议,也是如此。复杂的程序仍然可以受益于口头建议只要去做附加层的和判断不征收征集和评价过程。

当我们谈论如何使用口头建议,我们通常认为的合同;然而,他们也可能被用于non-FAR-based车辆,如其他事务协议。你也可以口头提案程序合并到任务订单或交货单合同订购过程进一步简化,但请记住,idiq措辞将略有不同目前部分16.5程序比下目前部分15.3程序。源选择在16更流线型的一部分,所以不要试图让它看起来像一个部分15源选择。

使用口头建议和“天”自2018年初以来已经变得越来越受欢迎,与虚拟球场天带头在大流行期间关闭。采购等创新中心AFWERX和丢结合口头提案或某种形式的口头建议作为一个流线型的方法获取创新商业服务或新兴技术。例如,AFWERX主机距天与他们小企业创新研究(SBIR)主题和丢丢了开放商业解决方案(方案)程序,包括口头建议。

尽管本指南主要是用于购买办公室,通常不使用口头建议或与他们没有丰富的经验,创新中心可能会发现它有用。

注意:因为这种方法可以用于FAR-based和non-FAR-based收购,我使用这个词供应商在这个指导而不是承包商或要约人。