一些政府团队提前向供应商发送指令的面对面的演示,这样供应商可以做好准备,所以这个过程会更顺利。这不是必需的,但你会发现它有用。

下面是一个例子你可以调整体内和发送电子邮件或作为一个单独的文档。为了清晰起见,我添加了一些笔记。

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口头报告的基本规则

• 供应商将在基地护送。我们理解许多主持人访问军事基地,但对于这一事件的目的,他们必须护送XYZ职员。

注意:您可以选择一个不同的位置或选择不护送供应商。

• 供应商将XYZ安装的游客中心,将驱动的基础上通过XYZ职员在一辆政府车辆。
• XYZ空军基地游客中心地址:

1111年XYZ大街
XYZ安装、ZZ 00000 - 0000

• 供应商将不会补偿旅行和提案准备费用。
• 供应商不需要提交幻灯片演示的一部分,他们的书面建议。供应商可以把幻灯片为口头报告指定的日期和时间。供应商要把数字拷贝光盘/ DVD和十(10)书面副本政府评估者口头报告的日期。

注:这一段是高度可裁制成衣的。在其他情况下,演示图表发送在到期日期,提前与政府举办的幻灯片演示。十书面副本overkill-not推荐。如果图表甲板是用于建立竞争范围,则需要提交一个图表甲板。)

• 供应商规定的90分钟。45分钟后,将会有一个10分钟的舒适。10分钟的休息后,供应商将剩下45分钟。

注意:通过收购时间会有所不同。休息不是必要的,但是是一个好主意如果演讲超过1小时。

• 事件将由政府和定时将严格遵守这些时间限制。
• 政府需要20分钟的核心和发展的问题。

注意:我发现20分钟是合适的时间坚持鉴别器没有进入nice-to-knows。

• 会议结束后,将会有30分钟的问答时间。仅用于澄清的问题。

注意:这个变化,但约20 - 30分钟后通常是正确的长度。如果选择一个供应商在16.5部分程序,您可能希望使用一个词除了澄清,等交流,交换,或放大当这个词讨论更合适的部分15。

• 供应商必须简短只有在他们提交的论文。
• 没有限制数量的图表,但图不是在90分钟将不考虑评估。
• 政府评估者将笔记和分配的优势,劣势,明显的弱点,和缺陷IAW国防部源选择程序各自的次级因素1的元素。

注意:工作表或软件实时评估报告时应提前预备和可以提前提供给要约人,如果需要,附件征集或作为一个单独的文档。

• 政府收购律师将礼物建议技术评估团队会议活动期间。

注意:不需要,但可以帮助如果你担心进入讨论和想奖没有讨论。

• 所有政府雇员现在将签署了一份保密协议(NDA)保护源选择敏感信息。

注意:通常不是必要的政府雇员,但如果使用非官方顾问/评估,那么一个NDA可能需要或者至少,提前通知要约人可能不希望他们的提议被潜在的竞争者。

• 在介绍政府评估者不会中断。

注意:除了在行政问题的情况下,才由指定的组长。

• 演示将视频记录正式合同记录。

注意:可以记录在另一个way-audio,分钟,等等。你也不必解释这个供应商,但在视频或录音的情况下,这是一个好主意让供应商告知被记录并不是每个人都舒服。

• 由政府所有问题将由合同管理人员完成。

注:或项目经理。你的选择。或两者兼而有之。这里的关键是,问题是经由一个指定的领先。

• 如果评估团队不显示在你演讲的过程中积极或消极的反应,如点头、微笑,或头摇晃,不解释缺乏反应消极。他们已经指导保持中立。

注意:一些团队增加了这句话,因为他们的供应商用于即时反馈。然而,一个团队不应该认为这是一个失败如果供应商告诉一个笑话,他们不自觉地笑了。

• 请参阅附上议程进一步安排细节。

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这个示例并不打算使用。它的目的是帮助你知道什么事情想把在你的供应商基本规则,从而更有信心在如何或为什么你提供基本规则。取决于其他建议你从本指南,有很多可以添加到基本规则。

这里有一些其他样品段落:

• 显示准备和准备礼物。政府团队将视觉呈现PowerPoint图表你提供建议到期日期,为您提供远程可以循环图表,或者你可以使用政府个人循环图表口头提示时。应该发生的技术困难,政府正在评估口头报告。看到的图表并不是必要的努力。

注意:请记住,如果供应商是显示一个视频剪辑或模拟,技术难度可能更严重。

• 开始时间被送到您的组织[日期]。不进入设备之前你预定开始时间前15分钟。大门警卫会迎接你,检查你,并护送你的派对举办的房间,如果可用。大约5分钟在开始时间之前,合同签订合同人员和专家会迎接你和护送你到表示房间。合同管理人员将会在简要介绍和你90分钟的演讲将不久开始。
• 不会有团队引入政府人员在房间里。可能,但不是必需的,要约人提供团队说明在开始时间之前演示。所有人员在房间时,不包括供应商,将政府人员。

注意:如果支持承包商,确保你表明这段的一部分。

• 作为表示结论或达成的时间,供应商将被护送到另一个房间,而核心是完成。供应商不允许方法表示房间的附近在政府会议。完成的核心,合同管理人员将迎接供应商和护送他们回到表示澄清问答。澄清过程将持续不超过30分钟。
• 30分钟后达到或澄清(如果有的话)都说,以先到期者作准,供应商将护送的设施。确保所有供应商物品(手机、钱包、手表等)收集,重新将不会被允许的。任何问题关于这些交战规则应当提交缔约官(电子邮件地址)。

注意:一些承包人员利用这个机会表明供应商团队离开钱包,背包,公文包,电子、等在车里,在一个储物柜外的展示区域,或与前台的展示设施。