通过dbward|2022年9月19日|股本,便利化技巧
从一开始,团队工具包的成员渴望公平在我们的工作。我们不自称是专家关于这个话题,我们的实践没有完美总是与我们的愿望,但股票是一个我们想要努力的目标。
一些以前的博客文章解释说,我们尽量包括股本在如何设计和更新我们的工具。我们的工具代表一个大的工作,所以重要的是要设计他们的股票。我们工作的另一个重要部分是便利,我们要确保我们包括股本使用并应用我们的工具。那是什么样子的呢?也许一个例子将是有益的。
一两个月前我是促进通过Lotus开花锻炼。在某种程度上我提到“左边的绿色花。”一位与会者发言,说“我是色盲,不知道这花你在说什么。“很明显,我使用的语言没有提供平等清晰所有参与者和排除这个人——这意味着我的技术并不是公平的。
后,感谢的人说,为我的失误道歉,我开始把花朵基于他们的立场在时钟的脸上,而不是仅仅通过颜色。而不是“绿色开花,”我指“绿色花9点位置”或“红色的花在12点的位置。“小改变我的语言保证会话中的每个人都能够完全跟随和参与。这是一个更公平的方法。
这一事实存在色盲不需要我们避免使用颜色。相反,股权集中意味着我们应该意识到色盲的人存在,思考哪一个颜色我们设计时使用我们的工具与技巧(这里有一篇文章色盲友好的可视化设计)。我们也应该思考如何我们使用这些颜色——而不是指的是什么只有通过它的颜色,我们会参考它的位置,大小,形状,或其他与众不同的特征。我继续使用时钟面对我所有的引用其他Lotus开花。我希望通过分享在这里,其余的ITK社区也会采用这种公平促进实践。
通过dbward|2022年6月16日|便利化技巧,Misc精彩
团队工具包是兴奋的宣布我们写了另一本书! !
这是标题创新工具手册。在这本书中,团队的一些成员工具包分享我们的具体实践和过程尽可能清晰、直接、以及一些反思为什么我们做我们做我们做的方式。准确的说,这不是一个续集我们的第一本书。相反,我们想从我们的第一本书的人物会想读这个。基本上,这手册需要在幕后网站填写一些差距和第一本书不覆盖。你会发现章节关于团队工具包的文化,我们的认证过程新主持人,开发新的工具和方法。我们也分享如何使用工具,失败的观点,评论的集合邻话题不完全在我们的网站上有一个家。
你可以把PDF版本免费在这里。它也可以一本平装书为8.35美元(包括运费)。
通过dbward|2022年6月6日|便利化技巧,Misc精彩
本周的文章是由马尼亚Kapikian和比尔·唐纳森
眼睛闪闪发光,前爪下来,贴在嘴巴,尾巴摇的像直升机螺旋桨的速度太快。这就是我的狗当他表明他的准备。7点,他是一个成熟的成年狗的好奇心,智慧,和对生活的激情。
有关童年的一部分,成年人似乎忘记动物同行没有的。玩是一种活动,是永远不会长大。的作者斯图亚特·布朗玩,谈论如何帮助儿童发展作为个人和一个社会的成员。对于孩子们来说,玩提供学习和成长的机会,虽然有一点乐趣。许多成年人,另一方面,是错过,受益。
实验室创始人丹博伊尔,IDEO写道:“工作不一定是严重是有效的。事实上,我们倾向于把我们最好的想法当我们突破以往的作息和有一点有趣。”
所以,玩成了一个的话题在最近的一次午餐和学习。ITK主持人问组:你如何增加玩耍,嬉闹开会期间增加创新?
有许多活动在讨论。一些可以几乎同时完成其他要求每个人都是在同一个房间里。这里有一些我们的活动,被成功用于捕获的会议我们想传授给你:
石头、剪子、布。如果你正在寻找一个面对面活动,没有什么比岩石带出最好的竞争精神,纸,剪刀。学习如何玩,参观石头纸的官方规则剪刀。提示:谁输了,就变成了赢家的最好的朋友。结束的时候你要有两个人在房间里一个粉丝。(警告:这可以大声!)
集团拇指战争。(是的,这就是听起来,我们迫不及待地想试一试!)。另一个面对面的小组活动。它是基于简·麦戈尼格尔的书现实是破碎的并了解一屋子人拇指摔跤是什么样子,看看TED视频大型多人拇指摔跤
动物素描竞争。可以面对面或虚拟。一个优秀的劲量,尤其在活动前像一个设计工作室。它需要一个铅笔/钢笔和一些纸。主持人挑选参与者素描的动物。有3轮草图相同的动物。每一轮变得越来越快——1分钟,30秒,10秒。该集团获胜的草图。赢得了素描的艺术家可以选择下一轮的动物。
音乐播放列表。可以面对面或虚拟。有一个列表或一天,并将它与音乐的主题。打一开始,人们进入房间并关闭会见过一两首歌曲曾经经商。
为什么这些活动成功?
他们是成功的,因为他们帮助人们放松,进入他们的创意区。我们把动物素描竞争。我们的同事约旦使用,经常当他开始设计会议。他解释说,
“你让他们画一只猫和令人惊讶的是有创造力的人会很快。到第三轮时,10秒,人被解雇。他们笑了。他们是有趣的。这是一个快速的方法得到一组在一个更有趣的顶部空间。它有点像前热身运动对肌肉伸展你知道创意和弯曲一点,当你当你进入一个活动。你是超过这一障碍的“我不能素描”,因为每个人都清楚3轮草图。”
试一下!
在工作中注入一点玩需要一点思考和远见。这可能取决于集团,手头的话题,你有多少时间。一个活动可以花几分钟,甚至几秒钟。我们给的示例可能需要几分钟。它还可以用几秒钟只需问每一个人挑选最好选择一个emoji或者一幅画,描述他们的情绪。
有一个游戏的世界等待着被发现。以下是额外的资源。留下你的评论,我们想听什么为你工作!
额外的资源:
图片来源:隆Hososhima
通过ITK管理员|2022年5月16日|便利化技巧,教程|
本周的博客是Kerrianne马里诺
市场机会导航器是一组三个工具,帮助项目团队形成概念,组织和策划的市场机会。由它的目的是“去哪里玩,帮助(团队)获得一个清晰的概述[他们的]潜在市场领域和信心做决定去哪里玩下。”
而“玩”侧重于商业战略的目标,这些工具可以帮助研究主题的讨论,建议,感兴趣的领域,或其他想法应该追求。
市场上的“传统”方法概述了机会导航器只有一个选项在实践中把这些工具。我采用敏捷焦点圆靶和吸引力地图最近在一种稍微不同的方式在ITK会话。不管方法,建立行动项目的任何会话设置的想法付诸至关重要!
在实践中——敏捷的圆靶和吸引力地图
在最近的一次ITK会话我方便,3组的3 - 4一起头脑风暴的目标1,3 - 5和10年的新软件健康倡议,旨在转变横切方法“健康”软件开发通过创建一个包容的社区和资源的集合。我们使用了敏捷焦点圆靶作为视觉援助团体注意焦点应该头脑风暴的面积。
第一年集团“追求”一节,他们肩负着头脑风暴活动,团队可以马上开始。3 - 5年组“保持”,他们提出了想法,可以发挥作用,或者几年后“启动”。10年组”在存储位置,“他们认为实践的资源和文化变化,他们希望斜方领导在未来十年。虽然这些替换不精确匹配的类别,列出他们给上下文团体的努力。
在较小的团体,团队想出20分钟的白板层压板卡(另一个便利贴),并把自己的想法放在一个适当的象限的吸引力地图。
然后我们讨论了变成一个更大的组中的所有三吸引力地图考虑,包括其他的意见,想法会象限基于经验。例如,我们想过电梯,需要时间1年的研究建议。最初,我们认为这个想法很快就会赢,但在大组讨论的时候,我们搬到一座金矿。
例子:文化改变——现在行动之后呢?
因为我们是一个全新的开始广泛倡议,旨在改变斜方的工程师的工作,文化变革是一个很大的话题,所有三组进行了讨论。当我们走到一起,我们一致认为,现在,适合追求点什么,尽管我们可能不会看到3 - 5或者10年的变化。
第一年发现这个文化转变登月,3 - 5和10年的中间的象限。我们知道如果我们不开始作用于culture-changing努力现在,这种文化转变会延迟,所以我们行动项目在“1 /追求现在”发起的实践将驱动所需的长期变化。例如,考虑使用小公司奖等激励措施立即“低挑战,中潜力”选项来促进这种文化的变化。
我们的花
虽然市场机会导航器是为业务目标,我们的软件健康中心项目团队能够调整,采取这种策略,我们的目标为软件开发人员提供最好的服务的开发健康的软件。
如果你想试一试,这是一个快速概述的步骤:
- 在一个大白板,画出地图的吸引力
- 组织组每组3 - 4人在敏捷关注每个类别的圆靶(追求现在,保持开放,在存储)
- 有敏捷的圆靶关注显示作为一个视觉教具展示参与者他们集团土地在哪里
- 给参与者便签,设想了约20分钟,将物品放置在相关象限
- 聚在一起作为一个整体来分享每个董事会和迭代基于团队的反馈
- 设置操作项将创意转化为运动!
选择
- “传统”在市场机会导航器(参见步骤)。先设想,然后把便条纸放在吸引力地图,然后将便条纸在敏捷焦点圆靶
- 分发或地图上显示的吸引力和/或敏捷焦点圆靶作为直观教具来头脑风暴的讨论焦点。例如,您可以使用莲花盛开形成概念的工具只有想法金矿的,该集团可能会追求了。
通过choij|2022年5月2日|便利化技巧,工具101
类似于的计时员,使用“停车场”是一个很好的策略,帮助团队集中精力,在跟踪一个ITK会话。
停车场是一个空白,您可以捕获“不错,但八卦”输入,可以及时返回后,团队可以专注于主要的主题或目标。
在协作会话中,常见的一些输入可能过早长大后,需要返回当前会话。可能出现或相邻的主题也保证立即讨论但是这样做会分散到当前会话的目标。
原因有很多停车场可能是有用的:
- 帮助团队专注于手头的主要话题
- 记录输入更容易记住并根据需要重新审视未来
- 允许记录的所有输入,即使跑题,使队友感觉听到
有兴趣尝试吗?试试下面这些步骤!
步骤:
- 您的会话之前,创建一个停车场
- 面对面的会话:设置一个空白的画架和标签“停车场”
- 对于虚拟会话:创建一个空白在虚拟白板和标签设计“停车场”
- 在会议的开始,什么是停车场和国家宣布,任何人都可以为它作出贡献
- 整个会议,收集和记录输入停车场
- 随着时间的允许,回到停车场审查和解决剩余的问题或想法尚未讨论的剩余时间
- 分配一个业主有关问题或者想法谁将负责把它解决
图片来源:安吉拉坎普
通过dbward|2022年4月4日|便利化技巧
本周的博客是客座博客Manya Kapikian和杰基Vessal
星期四和你是登录到一个会议和你不认识的人。议程开始破冰船,邀请问每个人带来他们最喜欢的杯子。你的反应是什么?你害怕,或者你热情地把10杯?
“杯子展示与讲述”运动是一种常见的破冰船,人们能分享一下自己。我们为什么要这样做?作者Frische和绿色解释破冰船的好处在他们的文章中,在你的虚拟会议腾出时间闲聊。这种做法尤为重要,这些天,我们的虚拟或混合工作环境不再出现同样的休闲聊天的机会。
破冰船是为了帮助组的成员热身,互相了解,建立一个融洽的感觉。破冰船可以特别有用的一群人聚在一起第一次,但即使是建立组织可能会发现这些活动有帮助。
当然,并不是每个人都喜欢这些活动。谷歌“我讨厌破冰船”,你会发现很多故事的人畏缩的参与一个破冰船。对性格内向的人来说,他们可以尴尬事儿反而会招致紧张和焦虑感,容易感到勉强。一些人认为他们是无聊的浪费时间和太肉麻了。但随着Frische和格林解释说,有一个案例做这些。
破冰船打开一个通信通道,帮助人们放松,彼此了解,使其不那么尴尬的互动。他们是网络的一种有效方式和结识新朋友。在一个会议上,会议或其他活动,陌生人需要一起,破冰船帮助个人“打破僵局。“他们允许陌生人交流,彼此了解,并开始形成一个共同点。一旦人们开始说话,就更容易保持谈话。一个好的破冰船可以定下了基调和情绪的会议或会议。
重要的是要确保你的介绍活动不是很长。理想情况下,它应该持续5至10分钟,就足够长的时间让人们感到舒适和准备讨论会议的关键主题。
破冰船的类型选择将取决于如果你是在一个虚拟的人或设置。无论设置,最好的破冰船是互动的和令人难忘的。如果空间允许,计划一个让人们绕着房间的破冰船。如果会议几乎,你的听众分解成更亲密的组。组的大小应该是2 - 5为小型会议和大型会议的6 - 10。让破冰船难忘认为有趣,让他们笑着,玩得很开心。
最后,有创造力。超越你的第一个想法和目标定制破冰船体验你的小组。
试着在你的下一个其中一个会议。
- 请大家回答一个简单的问题。为他们提供3 - 5个问题和30秒到一分钟的时间限制。(或者,把这些问题变成一个调查,一个人必须做的唯一的事就是单击一个按钮)。一些问题,我们的团队有着包括:
- 你愿意生活在没有音乐或没有电视吗?
- 告诉我们你觉得今天的天气报告
- 如果你能摆脱世界的一件事,那会是什么?
- 电视广告什么最让你烦恼?
- 快速分配一个任务,让他们去一会儿,所以和说话。任务的例子:
- 让人们把他们最喜欢的杯子
- t恤穿你最喜欢的音乐会
- 穿你最喜欢的帽子
冰断路器是一种人们热身,进入区域合作更快。最终,他们是一个小的投资实现更好的会议结果,也许有一点有趣的撒。所以,也许下次有人问你带着最喜欢的杯子,一手一个考虑。
丹尼信贷劳伦斯Lindsley照片
