国防部如何实现自己的月球探测器的愿景,它将整个世界最大的官僚机构。

想象一下,这是2024年。国防部采购高管及从业人员完成了一项了不起的企业五年国防采办的数字转换。官僚机构成为一个高性能的生态系统组成的政府,行业,学术界,和伙伴组织操作速度、敏捷性和创新。与生态系统并定期关注提供优先级操作命令成功完成任务的能力。数字转换导致了流线型的防卫组织的流程和文档。收购人员,配备一个新的数字工具套件,遵循许多路径导航复杂的环境中以更大的速度,知识,和成功。团队动态自组织和跨组织和协作的位置。防御收购实现了2018年国防战略愿景提供负担得起的、创新的解决方案的速度的相关性。

现代国防采办的企业

在优化结构,国防部生态系统是一个动态的、协作网络生成操作,情报研究中心,需求,收购,预算,产业、学术界、智库和盟国。收购企业快速响应变化的国家安全战略,优先级,任务,威胁和机会。这些变化形状如何战斗(操作)的概念,快速交付新功能,新任务或使用现有的功能。防御能力也从硬件优势达到了临界点软件主要解决方案,提供更大的速度、敏捷性和创新。虽然hardware-dominant系统的性能在过去的发展沿着线性尺度,软件功能在数字时代的曲线摩尔定律实现指数的改进。这使得美国领先的创新组织提供一个健壮的管道的新的解决方案,可以确保美国未来几十年的军事优势。

一个安全的数字平台提供了基础利用集体智慧的成千上万的专业人士在整个生态系统。收购专家借鉴经验教训的见解迅速规模最佳实践和解决风险。企业的政策、流程和知识主动为当地组织和特定类型的收购。采集工具和流程无缝集成新的法律,政策,和计划。动态路径裁剪和流线型的个人功能改进需求;探索替代;和导航获取途径提供解决方案。收购项目,一旦管理一样大,烟囱系统,现在作为集成套件的功能通过收购投资组合。

在前面的模拟时代,在2020年之前在国防部,收购专业人士在繁琐的政策,流程和监督层,因为他们试图执行他们的计划。默认采集模型设计精致的数十亿美元的武器系统,和一个根深蒂固,规避风险的官僚主义相信做任何正确的花了大量的时间和资源。这开开发大型的、复杂的系统,提供了十年,许多系统部署之前取消。新收购的法律、政策和措施实现了年,与重要的辩论和混乱在总部工作人员和项目办公室进一步导致项目延迟。谨慎的需求、收购和预算机构风险转移到操作命令。这迫使运营商与我们的敌人急于利用过时的技术漏洞和系统,不能反映当前的技术或操作环境。

几十年来,国防部收购的财富知识分散在企业,经常在未知的地方。锁在PDF文件,扫描不良政策备忘录,严格控制程序文件,过时的网站很难访问或导航,并在200000年收购专家的思维。国防部缺乏一个共同的、健壮的、对用户友好的知识存储库,见解和经验是慢慢在当地组织和个人之间共享网络。

与此同时,在商业领域,谷歌的搜索引擎索引数十亿网页,连同维基百科全球在线百科全书,让用户访问他们寻求知识。Facebook、LinkedIn和Twitter为数十亿的用户提供社交媒体平台连接和分享见解和故事。在世界范围内,组织花2万亿美元数字转换为了跟上变化的步伐的创新技术。国防部应用这些领先的平台和组织的战略转变。数字平台集成、策划和定制,为国防部专家知识。数据,这些平台的命脉,终于价值,结构,和分析,提供非凡的洞察企业健康和趋势,使引人注目的用户体验。

我们是如何走到这一步的?

回顾从2024年开始,国防采办的转折点是建立新的国防副部长(美元)收购和维护(一)、研究和工程(研发组织2018年国会分手后整体收购技术和后勤的官僚机构。国会和美国国防部主管授权当局决定服务收购高管,他们进一步委托许多部门项目执行人员。国会还建立了一系列新的快速的获取途径和灵活的机构精简或规避冗长的,过时的过程从工业时代。的Section 809面板由国会建立,概述了几十个大胆改革精简国防采办和打破壁垒,阻止行业提供创新的解决方案。的国防创新委员会军事化管理的一些软件的顶级专家将国防部如何开发和部署软件。

这旷世难逢,完美风暴的改革为国防部的数字化转型提供了肥沃的土壤。国防部高管在国防部长办公室,联合参谋部,服务和机构认可的必要性和实现一个数字转换的机会。数字技术发挥了重要作用,但真正的转变的关键是重新考虑国防采办流程,活动,和模型——不是开发一个超音速,blockchained,人工智能(AI)的物联网,5 g采办劳动力的技术解决方案。

国防部建立了数字变换办公室(DTO),与合作数字防御服务,与一个大胆的领导人和团队冠军和执行数字视觉。DTO是直接与关键的利益相关者和专家合作:

• 国防部设计过程提供负担得起的解决方案利用数字化工具和策略
• 重新设计或消除不好的过程,而不是自动化
• 利用平台分享集体智慧的力量和不断精益流程
• 与医生合作,功能性领导、技术人员和行业重新设计多少国防部业务,包括新政策、流程、文档和治理。
• 为员工提供一个集成的套件工具援助协作和自动化和现代化进程。

2019年,美元(的)一张干净的方法重写了国防部的旗舰收购政策。美元(的)最小化和简化的收购政策给收购专业人士最大的灵活性,同时遵守法律。这份长达172页的国防部指令5000.02压缩到15页和数字化网络作为一个集成的策略和指导环境的一部分。同样,服务砍他们的收购政策从30岁以下的150 - 300页页的数字平台。大量的政策内容集中在指导原则和框架定制的获取途径。这清白的方式收购政策使新的数字采集环境的发展。补充每个精益策略是强大的在线指导和宝贵的资源,案例研究,和范例策略。脱离旧官僚做法和心态,采办劳动力的自由更容易开发新流程,评论,和文档利用数字平台,而不必进行再造根深蒂固的歌利亚的越来越长的工作。

DTO的探索在数字时代一个收购项目的生命周期。在生命周期的开始,当需要一个功能是识别,PEO的员工在数字平台上创建了一个网站。建立数据结构管理谁有权访问策略,需求,分析,设计,预算,和其他数据。这包括一个同伴面向公众提供当前简报信息网页。法律、政策、指南、模板、研究和项目集成平台的业务规则。为项目提供数以百计的功能导航的生命周期,人工智能迭代改善平台。数字平台给高管和投资组合经理洞察每个收购的健康和进步,快速确定个人和系统性问题,和裁缝计划指导和通路在速度和成功。

高管协作开发、协调和批准收购策略在线通过安全的数字平台。战略发展基于数字平台引导用户输入,业务规则,机器学习相关的收购。战略关注结果和实现这些目标的行动,而不是生产的大型文档里程碑评审。像税务申报软件,检查准确性,完成,和审计风险,数字平台验证策略完成和识别潜在的风险。大里程碑评审与数十名高管和员工被定期与关键的利益相关者和功能专家在线协作。会议,面对面或网上,仅限于解决未决问题。冗长的文档评审淘汰的负担,策略保持当前的在线和更新与关键利益相关者共享。

美元(的)自适应采集框架作为一套数字化采集通路的基础指导收购项目。采购专业人士现在可以基于功能的类型选择的途径通过他们获取和导航生命周期优化的路径。国防部流线型和数字化采集通路中的每个过程,减少文档,评论,和辩论与总部人员裁剪。数字资源提供指导每一步,利用法律、政策,指南相关制度、模板和教训。国防部交付迭代的功能的一小部分所需的时间在过去几十年里,随着数十亿美元的成本节约,在加强美国的军事优势。

在企业层面上,美国国防部继续降低总部员工水平,改善组织比例分配更多人员项目办公室和操作命令。专业知识从五角大楼的大厅重新分配到全国收购投资组合。获取知识是综合、策划和传播通过数字平台与见解手臂国防部专家导航复杂的环境。更多的企业范围的解决方案来自范例程序扩展策略比从自上而下的方向从国会和五角大楼的高管。定期政策演变,反映出当前的领导方向和重点在动态环境中,政策起草、协调,批准了在一个透明的和在线协作模型。添加或更改,而无需重新审视整个政策和获得冗长的审批。感兴趣的利益相关者提出更改的通知,提供机会贡献或通过数字平台,提供反馈,可以在网上跟踪进度。随着劳动力的洞察力和协作在开发阶段,他们可以采取更快和更有效的政策。国防部主管的核心原则是保持政策至少在扩大指导,项目的最佳实践和经验教训,和定制的,数字解决方案。的主要角色总部员工从程序监督转向消除障碍,使项目成功。

企业级协作工具允许国防部经营比刚性更有活力的生态系统,过去的陈旧的组织结构。这些工具已经证明在设计的早期阶段最有用功能的解决方案。技术人员、运营商、获取专业人士,和其他人合作在多种想法满足操作要求。他们讨论和定义tradespace,运用设计思维,快速原型和实验来加速学习和提供负担得起的解决方案。国防部专家在其功能社区合作来促进他们的个人和集体的发展通过分享知识、研究和策略。团队动态形式解决能力或企业的挑战和机遇,利用专家来自国防部。所有收购人员采用国防部的协作文化,他们可以设计更多联合的解决方案和作战结构比以往想象的。

燃料数字平台和业务操作的数据。通过其生命周期,随着每个能力的发展平台不断捕捉数据识别趋势和支持决策。这在很大程度上改善了企业和程序性能。作为一个持续的努力减少从概念到交付的时候,上面安排司机也被跟踪和报告与团队分配给每个过程简化。算法在数字平台不断完善基于功能通过生命周期执行。而高管多年来支持数据驱动的决策,他们终于有电流、准确、可行的数据来支持他们的决策。

总结

国防部能数字变换其国防采办企业由于完美的时机和对齐的需要和机会,主要受威胁我们的军事优势从近乎旗鼓相当的对手,迅速利用前沿技术。国会和美国国防部高管开始多年的战略改革提供收购高管及从业人员更大的当局和灵活性。商业企业成熟的数字策略和工具,国防部可能将它们应用于形状其官僚机构。数字转换需要承诺从国防部高管提供视野,领导,和资源最终挑战根深蒂固的文化,流程和国防采办业务系统与新模型。当我们在数字时代的早期阶段,未来有望。

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