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在国防部实现速度和敏捷性

经过|2022年12月19日|加速,,,,敏捷,,,,官僚

这是两部分帖子的第二部分。在第一篇文章中国防部缺乏敏捷性是国家安全风险,我评估国防部在盖洛普发现的八个因素中,大多数是组织敏捷性的关键。

盖洛普有一篇后续文章要变得敏捷,您需要更少的流程和政策,适用于国防部。盖洛普(Gallup)指出:

必须做出的决定越多,满足客户需求所需的时间就越长。

“一个很好的起点是简化过程。还记得那些复杂性创造的速度颠簸吗?弄平他们。这是开始改变心态和删除无用规则的好方法,而低价值活动可以对工作流程和员工体验产生快速,积极的影响。

仔细审查将表明,某些过程,政策和规则是过时策略的文物。一些旨在防止小问题。但是,有些旨在保护个人田园。”

国防部需要平衡速度与严格的速度,并根据风险和环境提供有关程序的合理判断。国防部必须积极地修剪,简化和现代化其合规过程。这包括切割数量五角大楼厅监视器。与检查工作的人相比,国防部和国会必须将更多的资源和专业知识集中在从事工作的人身上。必须对劳动力进行持续的教育和支持,以使他们能够了解所需的内容以及如何有效地做到这一点。

盖洛普的建议是与客户一起评估流程,政策和规则。

在国防部的背景下,这意味着要关注在未来五年内传递能力,目标是接下来的两年。国防部每个月都要避开资金和需求,烧毁风险并评估新系统,这是战争者使用具有重大绩效和成本问题的30年历史的旧版系统处于危险之中。我们每个月都不提供新的功能对于indopacom,Xi jinping因素因其侵略台湾的风险计算。

因此,对于每个过程,文档和审查,都必须问自己:

  • 这有助于及时提供indopacom的功能吗?
  • 该文件是否需要50页,还是20页足以传达核心策略和细节?
  • 这是否需要四个级别的监督才能验证我的策略,还是两个或三个就足够了?
  • 其他评论将获得什么价值?可能会导致重大变化吗?还是提出的更改是可以在执行时动态处理的某些东西?
  • 我们如何现在如何根据快速学习提供80%的解决方案(策略,设计,能力)?

为了提高速度,需要改变文化以支持敏捷的心态和过程。
那是一个艰巨的任务。

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