理解国防部

距天建议

这个页面上介绍的技巧的虚拟球场天,但很多也有利于面对面球场事件。

在你的音调

不把政府联系人如果他们正在等待听到你的关于你的演讲时间或其他细节

如果你不回应,他们还在等待一个“是”或“否”后一个星期或更多的等待,他们会消除你的议程。一般的经验法则是,如果你没有反应,一个简单的问题,你可能不是正确的行业合作伙伴。

如果你的演讲包含机密信息…

让政府主机知道之前你寄给他们或现在它几乎可以进行其他安排与你在一起时的感觉。

如果你关心的是一个虚拟的观众听您的专有信息…

与政府讨论,这样你知道如果非政府听众听录音(或计划),并可以决定如果你需要一个保密协议(NDA)。你可能不会告诉政府人员评估你的名字表示这些信息可能被认为是“源选择敏感”所以你不接触评价者试图影响他们过度。你可以问,但是,如果观众可发布的名称和联系信息。

不要太花哨的嵌入式视频或“slide-builds”

你发送的文件越大,主机的更多的问题。如果你发送一个800 mb的文件,它更可能将冻结时,主机驱动器在政府电脑,这可能意味着你的视频或图不显示评估者,因为它需要太多的时间来修复和你的演讲时间是有限的。

当你发送你的演示图表政府……

最后一次检查,以确保图表在秩序任何视频/声音/链接是正确的。

测试平台(女士团队,变焦,网讯等)提前,然后再次测试

你要确保你正确地注册,没有忘记您的密码,使用浏览器或应用程序之间的决定,必要时安装了应用程序,通过任何技术问题。提前知道静音按钮在哪里所以你不说话一直观众和浪费宝贵的演讲时间。测试你的音高因为一些平台随时都在更新他们的特性和安全:昨天工作可能会略有改变。

记住你的听众当敷料对任何外接露面

t恤和帽子可以从一些适当的观众而不是为别人。虚拟球场天往往更随意,但你想留下一个好印象在一个潜在的政府资助。

练习你的音调

实践不够,显然你不阅读一份事先准备好的声明中,可以满足您规定的时间框架。

如果可能的话,有人看你的宠物,在你演讲的过程中孩子等等,所以你不会失去你的注意力或者你的演讲音频淹没

狗树皮。孩子们找到你的工作你的演讲时非常有吸引力的生活。让你的孩子在家里的另一部分使用浴室或者至少关上门,所以他们不会…那么大声。

立即在你投

提前到达你的演讲

一些主机一个等候室,您可以确保适合你的平台。有时前面的演讲将结束早,政府将希望你早点出发。有时你可能需要制定一个最后一分钟的故障。不要迟到-虚拟球场天通常安排,你可能会错过时间或无法提供完整的演示。

测试平台(女士团队、变焦、网讯等)。那天你的音高

一些平台随时都在更新他们的特性和安全:昨天工作可能会略有改变。

如果您使用的是在你的演示环境声…

一些平台将过滤出来。这个潜在的问题可以固定在主机的设置,但可能是有问题的。

如果你有一个亚马逊回声或类似设备,静音或关机在你开始你的简报

该设备不仅可以在闹钟响起时分心,但它可以尴尬当你有尖叫“Alexa !停!“当它告诉你你的糖果包刚。

关掉电脑时通知你的简报

即使你沉默,如果你分享你的屏幕上,观众不需要知道是时候罗孚的照片或你的同事想知道当你能“做午饭。”

如果你不使用你的手机对你的音频,确保它是在静音你的简报

错误的音乐铃声能给听众的印象,必要时你不希望他们。

检查你的相机的位置,如果你将看到你的听众

相机不应该为了你的鼻子、下巴下方,或在你的手指在键盘上。

一杯水的范围内吗

这是在你的喉咙变得干燥时在你的简报。

在球场上

你的演讲可能会或可能不会被记录下来。问政府主办。

通常这是给他们方便,以防一个关键人或评估者不能出席现场演示。

如果你有与政府现有的合同……

让观众知道你的音调,因为他们可以将你提出的工作添加到现有协议。例如,如果您有活期SBIR二期采购办事处,另一个采购办事处代表观众可能发送资金SBIR II办公室作为一个快速的方法让你在合同上。如果您有SBIR数据权利从去年的两个SBIR的完成相关的工作你投球,告诉听众,他们也许能够奖SBIR第三阶段基于这些权利。如果你有一个不确定交付不确定数量(IDIQ)合同相关工作与另一个机构,让你的观众知道,因为这可能是一个更快的方法让你在合同和支付。

如果你引用其他政府项目,项目办公室,或者在你的演讲…

确保他们仍存在或具有相同的名称或目标时你首先决定包括他们在球场。

了解你的背景,如果你在相机在你的演讲

一些比较流行的平台提供了背景,隐藏背后的杂物你或其他任何干扰。如果你有配偶或同居老叔叔穿越你的办公室穿着睡衣或者拳击手,你也可能想要隐藏他们。

注意声音的反馈

如果你使用你的电脑视频和音频电话从你的手机,沉默的你的电脑麦克风在你拨打的所以你不呼应。

如果你是共享您的屏幕……

虽然不常见,因为通常政府主机将“驱动”你的图表——关闭或隐藏在屏幕上的其他应用程序。不仅可能会减缓你的电脑或多个应用程序导致冻结你的连接,但你可能已经忘了,你用你的电脑昨晚订单奶油,皮疹或笔回顾当地洗车。你想展示你的演讲没有显示任何东西。

如果主机或政府是“驾驶”你的图表显示……

你需要告诉他们何时推进幻灯片:“请下一张”通常工作很好。

坚持政府给你演示格式

例如,如果你20分钟距技术方法对问答10分钟后,不给一个5分钟的概述,等待问题期望观众会填写时间和指导你的讨论。你可以最终以5分钟音高和没有问题,而不是30分钟音高和回答问题。

当你发表你的想法,如果你搞砸了……

如果你陷入困境(忘记你所说的,意识到你的图表的顺序,Alexa开始哔哔声),然后继续除非告诉否则接自己。别风险你的演讲时间分心。的主要目标是让所有相关的内容在一个潜在的政府赞助,希望有时间回答现场提问。

把你的演讲时间不超过

这是你的舞台,所以最大限度地使用它。

如果你有几个主持人…

确保你不要互相讨论或与另一个在球场上。统一战线。

如果没有问题的问答期间或不足以填补时间…

考虑问您可以“深入”到一个特定的区域或详细说明已经问这个问题,但前提是你可以真正增加已经表示,仍然保持在允许的时间内。

不要让紧张片面的谈话一个评估者或与会者的名字你认识在参与者的列表中

并不是所有的其他与会者将知道你的关系或里面的笑话。你在开玩笑的人与另一个评估者也会有人不喜欢,或者你可能会试图影响的印象评价。

平台参与者可能比实际上是给更多的人参与

将通过笔记本电脑和手机登录一些视觉和更好的音频。有些会听而多任务或在隔壁房间吃午饭。

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