考虑做生意的国防部
理解政府时间奖
非政府投资者可能对场地与资金数天或数周,但这速度与国防部是不常见的。
举个例子,如果你的业务战略是提交一份提案,在两个月的合同,你可能无法容纳你的团队在一起六个月或该人员当政府已经准备好开始工作八个月后。除非你有无限的现金流,你很可能会把你的团队项目,支付他们的工资和你的工具而不是等待如果你掌握合同没有被选中。
你的业务发展计划,你需要了解正常的时间表在国防部。国防部正在积极试图削减PALT -采购收购领先时间,时间只是为了得到合同,不包括性能、交付或付款。从你决定追求一个国防部的合同,你收到全部付款的时间你的工作可以超过你习惯与非政府的客户。
时间轴# 1——从需要征集
第一个时间轴需要注意的是当你第一次听说即将收购回答一个特定的“需要”或要求。你可以通过你的网络学习的一个机会或请求信息(RFI)发表在SAM.gov,官方的政府收购门户。政府通常会使这一时期充满市场研究和战略计划购买需要的解决方案来填补。市场研究告诉他们“o
ut”并帮助国防部决定是否应该要求或直接竞争一个承包商,即,唯一的来源。
在此期间,你可以影响政府的收购战略决策通过回答RFI,会见美国国防部人员,和问问题,让他们知道你有一个潜在的解决方案,你有什么知识产权问题,是否有其他事务是你喜欢的类型的合同,或者你已经有一个专利,政府想要的东西。
这个时间可能只有几个星期,但它是更常见的三到六个月。如果六个月过去了自从上次通知SAM.gov,他们可能会发布另一个RFI或更具体的“来源寻求”宣布,以防出现新来源。在某些情况下,国防部承认的需要,需要几个月发布一个射频识别,然后需要一年或更多的开发策略和请求建议。
底线:不要期望工资的合同在三个月内听到这个机会。如果你这样做,这将是不常见的,可能的结果,急需相关的大流行,自然灾害或战争情况。与政府合作不是致富计划。
时间轴# 2:从征集到谈判/选择/奖
不管多久国防部做市场调研和准备征集,一旦提案申请打街上,政府希望你放弃一切,在限定的时间内响应。
征集可能采取许多形式,如请求建议,请求白皮书,要求项目提案,或公告(BAA)。正常的最短时间为你准备和提交你的建议是30天,但如果他们希望扩大机会包括更多的小型企业,可能是45天的时间。确保你不要错过最后期限或者你可以被排除在竞争。偶尔将“开放”征集或者进行了一段时间,比如一个开放BAA在任何时候,您可以提交一年的期间。
目前部分5.203规定的响应时间如下:
(c)除了收购商业项目(见5.203(b)),机关允许至少30天的响应时间收到投标或提案征集自签发之日起,如果拟议的收购行动预计将超过合同简化阈值。
(d)机构应当允许至少30天出版日期的响应时间适当的意图通知工程师服务合同或之前下的订单发行基本订购协议或类似安排如果拟议的合同收购行动预计将超过简化阈值。
(e)机构必须允许至少45天的响应时间收到投标或建议出版日期的通知要求5.201对订立合同的行为归类为研究和发展如果拟议的合同收购行动预计将超过简化阈值。
尽管如此监管和可能的困难在快速响应,为其他交易时间轴可以显著缩短和其他non-FAR-based协议不需要遵循规则。时间轴也可以缩短为“信合同”或undefinitized合同行为,这是在不常使用的应急程序执行之前可以协商合同价格和其他细节。
如果你不认为30到45天是足够长的时间来完成你的建议,你可以请求一个扩展,这可能是也可能不是,取决于政府工作的最后期限。如果到期日期落在中间的一周假期会花费你资助申请书写作时间的30 - 45天或你预见被延误由于天气,大流行,或自然灾害,要求尽可能早地扩展。有时购买办公室可以说服延长到期日期如果几个当事人表示担忧。
一旦你提交你的建议和他们开始评估过程,或源选择,你可能不会听到从政府一段时间。许多技术评估做在几天或几周,但其他人可能需要好几个月。即使他们的恳求说X个月内期待一个答案,不一个硬性的时间框架。例如,BAA可能估计初步selections-meaning他们会让你知道他们感兴趣与你和将开始调查和谈判合同日期后四个月但是在七个月通知你,即使这个决定是在四个月。甚至恳请自称“快速”可能无法满足自己的预期时间。几个原因低于预期评估和推迟通知:
- 改变任务的例子中,一个真实的事件如流行或一个新兴的威胁可能会导致需要转移资金到一个不同的技术或使命,征集不再是一样重要甚至是必要的。
- 延迟或缺乏足够的资金,所以,政府不希望授予任何合同,直到所有资金准备“义务”,或合同。
- 购买办公室决定通知所有全名被曝光和non-selectees同时,还有一些障碍在通知别人。
- 缺乏人员/资源的例子中,源的选择往往是一个“其他义务”除了评估者的正常工作量,和正常的工作负载可能会优先考虑在评估期间的原因无关你的建议。许多国防部采购组织人员配备不足,评估可能会在晚上和周末以外的正常工作时间。
如果评价周期比预期的长,您可以请求状态,但不要电话/电子邮件每日或者每周更新。如果你每天打电话/发邮件,大家都一样,这段时间没有时间完成评估和相关评论。
一旦你通知你被选中时,你还可以通过一个调查和谈判过程的复杂性和深度各不相同长度的时间。许多谈判是由电子邮件或电话,与面对面的谈判留给大量美元,显眼的采购。这些可以快速或拖延。
根据价值和其他因素,一旦你协商解决,可能需要两到四个星期获得任何政策评论、法律评论,和其他批准;写完合同或协议;得到双方签名;奖之前和结束任何其他所需的文件。
底线:不要期望工资在3个月内从合同的提议甚至请求提交的提案。特别是对于小企业是一个例外AFWERX SBIR项目的专题结合沥青天,立即评估和通知。奖项可能不是同一天,预付款资金但跟随在数周内。到外部观众,似乎他们能够一起把所有的合同计划和文书工作在一天或两个,但实际上有很多幕后工作提前支付当天的决策。
时间轴# 3:从奖到付款
一旦你被授予合同或协议,这是可能的,但很少,你会立即收到资金。非同寻常,你可能收到提前付款或付款通过一个特定的程序,比如由AFWERX。否则,你将支付根据合同或协议是如何构成的。这可能包括为每个里程碑付款,成本的百分比(政府融资的一种形式“进度付款”减少约2%的利润),在完成你所有的交货或付款的,后者可能是三个月或数年,但可能相当于一个更高的长期利润。
底线:付款时间将取决于付款安排写进合同或协议。可能是一天或月经结束时的性能。如果你想做工资,记住付款时间表。