考虑做生意的国防部
资源方面的考虑
如果你从未使用过美国国防部前或与他们有很少的经验,你会发现你需要一组不同的因素来管理自身的资源和开销。
与政府沟通
如果你是一个年轻的企业或创业,你需要决定谁在你公司将谈判代表贵公司谁将与政府签订合同人员,或协议官的其他事务和法定协议。无论你任何交易可能会使政府项目经理或其他任何人对政府团队,只有签订合同人员的协议绑定。这是国防部承包的咒语,你经常会听到它。
这意味着你经常处理工程师或项目经理或项目的国防部的脸不是授权更改你的合同如资金、延长交货日期,或改变条款和条件。不管任何“君子协议”,只有签订合同人员可以合法更改你谈判,需要直接从合同管理人员的协议,不是间接地通过政府项目经理。如果其他团队成员告诉你它很好一个月交付你的产品,即使是给国防部一个更好的产品,合同管理人员将国旗你违法和违反合同,除非合同管理人员已经同意和修改合同,或者至少,给你提供了书面的方向。
选择一个合同管理员
有人在你的公司需要作为合同管理人员对应。可以全职或兼职员工雇佣专门谈判和管理你的合同也可以是一个额外的责任分配给一个公司律师或财务经理。在非常小的企业并不是罕见车主处理合同谈判和管理或外包支持功能,同时保留权力绑定公司合同。
如果你是雇佣合同管理员第一次,你可能不需要雇佣一个退休的上校曾经成为一个数十亿美元的项目办公室主任收缩;相反,你可能会发现一个前GS-12政府合同管理人员充分或毫无根据的合同专家,又名“买家”至少有五年经验的政府合同。
提示:
当一个合同管理人员是指“保证”,保证他们的合法权力结合美国政府和美元可能仅限于特定的阈值,如250美元,5美元,或“无限”,或可能被限制在某些项目办公室,某些类型的工作,如研发和生产,甚至局限于单一合同项目办公室或家庭的合同。
重要的事情雇佣为贵公司处理合同和合规问题是确保他们了解联邦收购法规(远)和政府合同,最好是国防部承包。FAR-based合同可以是复杂的,与数以百计的legalese-sounding条款。你不能签合同没有理解你的注册。不仅可能国防部你合同的条款和条件不再找到财务吸引力或技术上可行,但你的负面的性能可能会被认为是“过去的表现”的一部分与政府在试图赢得未来合同长达五年。
理解合同语言
你可以在网上找到任何条款Acquisition.gov除非这是一个特殊的条款或规定根据你的建议或程序的特定需求。例如,特殊条款可以覆盖助理承包商协商协议(ACA),允许你和其他承包商分享信息,或特殊的语言可以被包括在合同允许国防部获得数量折扣后,在90天内订购额外的小部件。
小提示# 1:
如果你不理解一个条款,你可以要求缔约官解释它。你可能会幸运地找到一个合同管理人员,他会握着你的手通过这个过程如果你没有经验,但这并不是保证,他们可能没有时间教你。这是一个法律文件你signing-don不能把公司的未来或你的个人资产的因为你不明白你签字。
小提示# 2:
在任何情况下都不签合同没有阅读它:即使你信任的承包军官谈判与你走你通过这个过程中,不同的承包办公室可以管理合同因为各种各样的原因,不知道你同意,除非合同中捕获。
几乎为零的公司一个简单路径与远没有经验,条款,和补充条款如DFARS,完全是为了避免FAR-based合同,请求statute-based合同,如一个研究或其他事务和其他事务为原型。这些协议更像非政府合同,尽管一些国防部购买办公室可能仍然结构他们根据自己的最佳实践。无论如何,语言可以清楚地阐明一个其他的事务协议,没有任何冗长,difficult-to-understand-but-required-to-be-included通过引用或者写进合同规定列为“全文”。
小提示# 3:
如果你最好一个其他的事务,包括与政府信息在你最早的通信,例如当回应请求信息,来源寻求简介或草案提案申请。您还可以请求另一个事务提交建议时为你的合同类型,但它是低风险和缔约官谈谈这种可能性在你决定之前提交一个提案。
批准一个会计系统
如果你是一个小公司或非传统的承包商,你不必担心中科院,或者成本核算标准如果你是一个大型企业通常CAS,你不需要处理其他事务。然而,您可能还需要一个“批准会计系统”不是一样的CAS-if你想要一个合同或政府融资成本类型。
如果这是你第一次合同,你可能不会已经有了一个批准的会计系统,所以不要被谁做批准或认为你可以让自己的决心。认为你的会计系统足够的成本类型合同和批准,政府将要求审计机构(DCAA国防合同)回顾你的会计系统,以确保它符合一般公认会计原则(GAAP),可以跟踪成本,等等。这是一个非常大的交易对于一个小型企业,与国防部工作的一个重要里程碑。
招聘主题专家
在某些情况下,您可能需要特殊的帮助,你没有员工,不会直到你大大增长。一个很好的例子是一个知识产权(IP)律师建议你IP甚至协商许可作为合同或协议的一部分。
规划计划书写作资源
要考虑的另一件事是你需要写什么样的资源的建议。你会有一个项目经理或首席研究员全职工作了一个月或更多的在一个建议?一个团队?你需要做出商业决定工资和间接成本是否写好提案将是值得的,特别是如果你需要持有一个团队在一起当你从国防部有时几个月等待响应。可能不值得的价值100美元的合同,但它与匹配3 m美元合同风险投资家融资或值得$ 50 k合同,拥有很好的机会在后续5美元的合同。
处理敏感技术的局限性
的另一个主要差异在于如何你必须资源公司卖给美国国防部国防相关的限制,您可能不会看到你的交易与其他政府机构或非市场。
你可能会限制了征集应该告诉你们得到美国公民和美国的位置。这意味着雇员、顾问和分包商的工作在你的合同不能被外国人。与出口控制技术,允许一个外国国家访问技术允许本国访问本质上是一样的。SBIR和STTR公司尤其是那些外国人招聘研究生可能看起来像一个好办法削减开支而聪明员工添加到你的名单。你可能会或可能不会被要求识别您计划使用在一个外国人出口管控合同。未能识别到国防部可能是一个严重的犯罪。
这并不意味着对你的员工有什么邪恶的,只有获得某些技术限制,他们无法在这些项目上工作。通常他们可以工作在你的公司和其他项目您可以分配限制项目的美国公民,但你需要雇佣美国公民正确的技能从非美国公民支持合同没有帮助。深入探讨了这个问题,你可能想要检查一个介绍网络研讨会在出口管制和国防部规定。
我们不仅可以是有限的人员和地点,但你的硬件和材料的来源可能是有限的。例如,如果你的产品有一个组件在中国制造,你可能无法使用该组件。如果你不能找到一个合适的替代,你可能无法把它卖给国防部。
如果该合同将需要存储、处理、访问,或机密信息,你需要确保你的人员以及设备在机密信息处理适当的安全和设施许可。