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注册和认证

纳税人识别号(锡)|数据通用编号系统(D-U-N-S®)|NAICS和FSC代码|
合同管理系统(SAM)|其他人

如果你从来没有做过与政府之间的业务,这不是那么容易找到一个机会和提交一个提案。不管你提出什么很酷的改变游戏规则的技术,你仍然必须跳过至少有一些文书工作步骤,包括至少一个showstopper-registering奖管理系统中的数据库(SAM)——你不会遇到当你卖给行业或学术界。

最重要的是要记住的注册和认证国防部需要你提交一个提案是你早点出发。即使在最好的情况下,一些注册或认证可能需要一个星期左右。

提示

# 1:如果你只是发现了一个机会在Sam.gov或通过创新生态系统,仔细阅读,看看注册和认证是必需的,因为每个请求或声明或许是不同于过去的机会。

# 2:如果你想提交一份提案,照顾注册的第一个,因为他们可能需要最长的。不认为你可以英勇地抛出一个计划在周末让周二到期日期当一个取得登记才批准以下最早星期五。

# 3:不要气馁。一旦你已经完成了注册和认证第一次,你会准备好下一个,很少更新,如果任何。加上,你会提前你的竞争对手不知道先机。

先注册/认证吗

你可能会直接进入SAM.gov注册当你看到一个机会你想提出反对,但你不会先很远,直到你完成一些其他注册和认证。

提示

# 1:收集的信息从以下注册和认证,这些数字方便你山姆登记。

# 2:保持所有这些重要的列表用一种易于访问数据文件为所有未来合同的机会,包括人的名字注册/认证,他们的标题中使用的注册/认证,并引用相关的密码(当然,妥善维护)。

如果你没有设置你的业务,你需要做正常的一切你不打算与国防部合作,如决定合并,建立一个银行账户,营业执照,等等。如果你已经建立你的生意,你可能已经有一个D-U-N-S®数量和锡/静脉;这些尤其重要,因为您将需要注册在山姆和他们可能比预期要长。

纳税人识别号(锡)/雇主识别号(静脉)

你做的第一件事当你推出新业务请求一个锡或静脉。你很快就会发现,你需要税收和银行账户,但你还需要做生意的国防部和其他注册。

罐头和静脉本质上是相同的,尽管有一些其他类型的罐头,可能不会影响你。静脉是专门为一个业务entity-whether员工——其中有时被称为一个费恩,或联邦静脉。锡或静脉9-digit数量签发这种格式的国税局(IRS): 12 - 3456789。

提示

特别注意,您或者写下你锡/静脉不转置一个数字,离开dash,或错误地使用你的社会安全号码。这个简单的错误会导致大量耗时的回溯银行账户,税收,和其他法律文件,特别是当使用在线账户密码来访问您的信息。

申请静脉最简单的方法是在线的国税局

时间获得批准:通常在这一天

困难注册:容易

国税局屏幕截图

国税局静脉应用程序页面的屏幕截图

数据通用编号系统(D-U-N-S®)

一个D-U-N-S®号码是工作单标识符由Dun & Bradstreet发布和维护。标识符表明您的业务的身体位置因此,政府可以跟踪对合同和赠款的资助。注册是免费的,你可以注册https://www.dnb.com/duns-number/get-a-duns.html。如果你不知道如果你有一个D-U-N-S®数量已经开始通过查找你的公司名称,以防你已经注册。你需要两种形式的文档来证明你的物理位置和法律业务名称,如:

  • 国务卿章程
  • 锡确认函
  • 静脉确认函
  • 做生意(DBA)申请
  • 租赁协议
  • 帐单
提示

为了节省时间和头痛,有两种形式的证据可以在开始之前。你需要证据显示物理地址,而不是一个邮政信箱,地址必须匹配你注册。

时间获得批准:通常第二天

困难注册:简单;更加困难,如果你没有接受的文档(证据)易接近的或如果你已经最近物理位置。

dun&bradstreet兔褐号码的网站截图

截图Dun & Bradstreet网站注册D-U-N-S®号码

小心!

在2020年12月的某个时候,D-U-N-S®数量将被淘汰,取而代之的是一个独特的实体标识符(UEI),生成通过山姆登记。有关政府计划的更多信息来简化注册流程,阅读有关UEI计划。现在,坚持D-U-N-S®的过程。

北美行业分类系统(NAICS)和联邦供应分类(FSC)代码

下一个信息你需要完成其他注册你NAICS和FSC代码。不管你计划出售美国国防部,无论是产品或服务,包括研究,将有一个特定的代码将用于帮助确定您的业务有资格作为一个小公司。有些采购为小型企业。一些购买办公室和主承包商小企业他们试图达到的目标。

提示

如果你研究机会,似乎对你提出的工作,你可能会看到一个列出NAICS代码。你需要确保你的山姆包括代码当你最初注册或登记,如果您已经注册,你需要添加代码的山姆。

山姆网站会给你一个下拉菜单的代码,但是您可能想研究代码,在你开始之前山姆的过程。

对你最有可能的调查研究FSC代码,检查产品和服务代码手册

产品和服务代码手册的网站截图

研究最好的NAICS代码代表你的产品或服务,访问NAICS网站或下载手册

NAICS代码的网站截图

NAICS代码的网站截图

小企业规模标准和认证

NAICS规范与小企业规模标准、基于员工的数量或年度收入。如果您有多个NAICS代码,你可能会被认为是一个大型企业和小型企业,即使有相同数量的员工。

看看你的业务有资格作为一个小企业在NAICS编码适用于你的产品或服务,审核小企业的尺寸规定

业务也可能有资格获得某些小企业程序或储备品采购,包括小企业8 (a),小型弱势企业(SDB),历史上充分利用业务区(HUBZone)、退伍军人小企业,富有经验的小企业,Service-Disabled经济弱势Woman-Owned小企业,Woman-Owned小企业。

调查你的业务是否有资格对这些项目和带有访问联邦小企业管理局网站收缩或其简单的说明书

这些程序允许您自查和其他人,如8 (a),所有的小导师门生计划,和HUBZone,需要认证的小企业管理局。如果你想证明,去Certify.SBA.gov网站开始。

Woman-Owned小企业计划允许自我认证从2020年7月15日到2020年10月15日,依照2020年5月11 SBA的规则Woman-Owned小商业和经济弱势Woman-Owned小型企业认证。在新规则消除了自我认证选项Certify.SBA.gov网站截至2020年10月15日但是允许第三方认证机构批准的持续参与。

提示

# 1:如果你需要帮助联邦以及如何开始萎缩,导航SBA也许能够帮助你。一个经常被忽视的资源是当地采购技术援助中心(PTAC),可以帮助你注册在所有这些数据库和指导你如何准备卖给联邦政府。寻找当地PTAC,物理地址,电话号码,和网站SBA本地帮助页面

# 2:如果您计划申请小企业计划,审查清单来确保你有所有必要的文件。例如,您可能需要快速访问你的公司章程,做生意(DBA),公民身份的证明,纳税申报,报税表的属性记录,水电费,商业计划,和/或雇员名单,这取决于项目你追求。

合同管理系统(SAM)

(原中央承包商登记或CCR)

这种登记是致命的,你需要从上面的注册和认证信息及时完成它,减少痛苦的方式。你不能与美国国防部做生意没有登记在山姆和获得承包商和政府实体(笼)代码,这是一个唯一标识符国防部使用为您的业务的具体设施的位置。你可能还需要一个笼子代码分包或卖给国防部合同的主承包商。

截图SAM.gov网站主页

截图SAM.gov网站主页

免费注册,去官方网站,SAM.gov

提示

# 1:直接转到SAM.gov。不要使用一个搜索引擎会给你多个选择,看起来像真正的交易。不使用第三方帮你注册。有很多,许多骗子和机会主义者将很乐意收你400美元或更多的“注册”收集所有上述敏感的账号和信息聚集到这个问题登记。你真的想给你的税务身份证号码和其他私人信息可疑的第三方吗?

# 2:登记在SAM.gov是免费的。如果有人要求你支付登记,他们不是隶属于官方网站,和他们中的一些人可以合法,包括在任何搜索结果。尽管会有一些合法服务,使用第三方可能会有风险。如果你查询第三方和给他们任何信息不一定知道他们是一个第三方,直到他们要求你付你会花太多的时间试图摆脱垃圾邮件和垃圾邮件在你的邮箱

如果你不确定你是否已经有一个笼子里的代码,你可以搜索记录在官方网站。在山姆你注册之后,笼子里的代码将为您创建。

官方网站还包括一个页面注册指南和有用的资源,更新,更新在山姆。

提示

# 1:在你坐下来开始注册过程,确保你有你所有的业务信息在附近,你可以专注于完成注册。如果你不得不跑到储藏室或别人的办公室,挖出你的静脉或其他重要的信息,SAM.gov将日志你30分钟后,你必须重新登录。

# 2:如果你不已经有其他注册的信息,你必须停止你的SAM.gov登记,直到你收到信息,可能需要数天。考虑这个当你想遇到一个建议的最后期限。

# 3:检查网站在开始之前,确保它不是计划内或计划外维护。定期维护将包括一个警告在主页上。

时间获得批准:但可能不再通常10个工作日如果有增加应用程序的安全需求或者体积。(这就是为什么它是重要的早期开始!)

困难注册:中度到困难。困难的程度通常是与之前不知道你需要多少信息注册,没有可用的。

提示

# 1:至少浏览快速入门指南在开始之前。

# 2:为了避免挫折,给自己足够的时间来注册或更新您的注册。如果你只有一个小时来完成为了保持时间表,你会强调自己不能按时完成。政府正计划提高当前系统和简化注册必要的数量与美国国防部做生意,但不要指望大变化,最早也得到2021年。

# 3:你需要更新你的山姆每年注册,如果你想继续与政府做生意。他们会提醒你。

其他地方你可能需要注册或认证

取决于产品或服务你想卖给美国国防部,你可能要在几个地点注册或认证。如果是这样,征集或机会宣布会告诉你具体去哪里登记。一些注册可能简单地设置一个帐户在系统中通过它你会把你的建议。其他人将基于工作的类型,如人体研究。

国防SBIR / STTR创新门户(DSIP)——提交国防部SBIRs和sttr

Grants.gov-提交拨款申请/建议

机构审查委员会(IRB)Federalwide保证(澳洲公平工作委员会)人体研究——(没有sinister-could很简单,有一群学员测试一个新的原型,看它是否会导致身体疲劳或减少睡眠障碍)。

提示

# 1:如果你非国防部提交类似的提议政府购买办公室,请注意,他们可能会有不同的需求和不同的数据库需要登记,等research.gov电子研究管理局(时代)。SBIRs尤其如此,老板在同一技术领域或主题。

# 2:允许任何注册至少三个小时,无论看起来多么简单,有以下可能的原因:

  • 网站保持超时,所以你必须重新登录,可能是方法的信息
  • 你必须停下来发现一些不可预见的信息,像国会选区你物理位置
  • 你不能提交注册或认证没有贵公司的第二个成员记录在一个单独的帐户批准你的提议,即“消失的情况下“提交”按钮”

# 3:如果你必须在一个网站注册提交你的建议,试着注册至少提案是由于前几天,上传你的建议的最后期限前两天占不可预见的延迟,网络供应商中断你的位置,由于网站的维护停机时间,当所有发生的和不可避免的崩溃你的竞争对手正试图上传的截止日期前的最后几个小时。

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