分解紧急收购
来自的第一人称方法洛娜·特德（Lorna Tedder）
通过打破您知道的部分并同时处理下一部分，开始进行模糊的紧急收购。
在我担任承包官紧急收购的最后三年中，我注意到了一个趋势：
- 我们有一个紧急问题。
- 至少在最初的几个月中，我们知道我们需要做什么才能努力解决解决方案。
- 我们没有头几个月以外的线索，而不是威胁如何发展，而不是解决方案如何适应。后来，是的，但是最初，我们在仍在沸腾时将钉子钉在墙上。
在我职业生涯的早期，答案的定义似乎已经好得多，但这也许是新技术的副作用。根据我的经验，它似乎是我们现在生活的世界。昨天的战争已经结束，除了我们最千里眼的领导人外，新技术的战争将如何随着新技术而改变。
我们在我触及的每一次紧急收购中所知道的是，我们必须开始，这通常意味着让承包商在我们所有人一起学习时工作。时间至关重要！
用您可能在现代文学中发现的非收购术语来说，这就像从佛罗里达州的坦帕到启示录中的坦帕到华盛顿州的西雅图，没有美国地图或GPS。我非常了解佛罗里达的道路，甚至可以到达佐治亚州和阿拉巴马州，甚至步行，但之后的道路也不是最好或最快的道路。不知道我最终会去哪里或我会绕过什么。But I do know how to get from Tampa to the Georgia-Florida line if I leave right now and I can get better directions once I get there, even if it’s just for crossing the Heartland and getting directions for the last leg of the trip somewhere west of Texas.
这种分解漫长的漫长旅程的技术也适用于紧急操作需求和收购中部（MTA）采购。
我发现我可以一次又一次地将相同的原则分为阶段，以将它们应用于紧急收购。这些通常是在不寻常和引人注目的紧迫性管理下的唯一来源（第6.302-2部分）因此，我们要么将收购写为“两次冲刺”（引用）的班级（引用）和批准（J＆A），并放弃以超过12个月的时间，或者在第一阶段进行“ Dash Two” J＆A，同时同时处理A仅一个来源的“破折号” J＆A对于下一阶段，取决于预期的交付日期和其他因素。这些只是一些适合我特定收购的示例，是的，您的里程将要各不相同。
“第一阶段”涵盖了我们知道的问题，并让供应商打开以开始解决解决方案。我们没有所有的细节，例如两年合同，而不足以让承包商有信心竞标。但是我们确实有足够的时间让我们进入佐治亚州弗洛里达州立大学。
这样，我们可以发行不确定的合同行动（UCA）for the first swat at the work and in the next phase, when requirements became firmer and the ultimate solution clearer, we could apply what we’d learned in Phase I to the work to be done in Phase II for a better solution without hanging around and waiting for perfect directions. Note that we never broke apart a requirement to stay under a threshold or play games. The intention was to get on the road and drive north with what we knew and pick up supplies and a map when we hit the State line.
您可以采取的措施
检查一下它的努力或第一部分是否适合现有合同的范围，以便您可以利用已经到位的合同车辆。这将节省时间，即使这是UCA作为该合同的修改。
与技术团队和承包商一起审查要求，以弄清楚什么可以分解为I阶段I。承包商可能比政府更多地了解问题/技术和潜在解决方案。政府行业的讨论也可能提出意外的额外优点，例如增加一个额外的培训单位。
在最大的合理天花板上考虑使用类J＆A（不充实和开放的竞争）的总体策略。“合理”是一个判断。You may know Phase I’s ceiling but Phase II or more may be more nebulous so ask for more than you may need rather than less so that you can save time later by not having to write a new J&A and duplicating the bulk of the Phase I J&A. You don’t necessarily need to have funds set aside for everything covered under your class J&A, but you’ll need to cover it on the individual contracts or contract actions.
建立一个计划，以便您的团队正在同时进行第一阶段和第二阶段，因为第二阶段往往更详细，如果您不小心，可能会放慢脚步。您应该能够利用I阶段的精力以及在投入II阶段的第一阶段收入的结果。例如，您可以使用相同的数据来确定I阶段UCA与II阶段协商。它是额外的工作，但如果您提前计划，则不会实质上。