第一人称的方式从特德洛娜

如果我告诉你,你可以使一年的时间差为您的下一个生产批量购买?跟我下兔子洞。

低价收购是什么?

低价收购,或者PBA,是一个高度tailor-able工具我在策略使用很多购买的物品类似的之前购买,但是它也可以用于其他收购,你有更多的数据比时间。这个想法是你的合同管理人员可以建立公平、合理的价格基于现有的产品和服务广泛的数据包括生产批量buys-without收集和分析认证费用的负担或定价数据。

最大的好处是,您可以使用价格分析,而不是唯一来源谈判成本分析,使用已经存在的数据。

像许多“新”的创新工具萎缩,PBA已经存在了很长一段时间。PBA收购是一个主要的国防部改革在1998年,我得到了我的第一次作为一个2000年签订合同人员,但旋转到一个新的位置我还没来得及奖。兰德公司进行了面试的时候感染研究的好处,我是副收购卓越中心的报告中提到的可以阅读我的一些转述赞扬PBA和我的团队如何用它来购买导弹在下载兰德的研究中,国防部采购低价收购:问题和挑战的武器系统(2005)https://www.rand.org/pubs/monographs/MG337.html。

如果你有一个创新的骨头在你的身体,我强烈建议您阅读完整的报告,包括的示例,所以你可以看到它是如何使用约20年前。你也可能会想知道为什么它不是经常使用。我也是。这项研究的结论并不致命,但到2005年心态是寻找明确的成本节约,政府通常不会考虑到我们现在必须节省人力和时间。政府人力资源通常被视为“自由”,因为这些成本可能不会被关联到一个特定的程序和工作负载的员工工作不管成本和机会成本不工作的下一个大事件。收购的集体意识转变的紧迫性更快推动武器系统领域,是时候重新考虑低价收购的优势。

低价收购的优势

最初的意图是,PBA将笨重的收购过程中节省金钱和时间。虽然我看过一些储蓄承包商一侧传递给政府,让我感兴趣的储蓄更多更重大的政府资源和采购更换模具。最后PBA我筹划,本课程的行动减少12个月的semi-optimistic为期18个月的时间从发布征集到合同。六个月可能看起来像一个永恒的承包商或项目经理一个月谁想要一个奖项,但它包含所有的wicket和评论写FAR-based合同我们无法逃避。这意味着,PBA被选中,承包商可能已经开始生产货物更早一年,项目官员可能会专注于下一个计划提前一年。

可以PBA削减一整年的时间表?我不知道。这取决于你购买和假设承包商将及时在responses-some需要几个月的时间比其他独家运营情况和决策者营业额和内部问题不创建弯路。我所知道的是,PBA的能力显著降低采购前置时间只要你有现有的数据你可以依靠。

的额外的数据

现有的数据是从哪里来的,数据可以使用代替要求承包商提交额外的数据吗?以前的购买,源选择其他服务,历史数据,你的名字。它真的取决于大多数任何Contracting-related一样,在你购买和它周围的故事。我2000年第一次PBA最初告诉我说,我没有足够的数据来放弃获得认证的成本或定价数据。我参加了一个新奇的数码相机的走廊两旁是横向比我高了文件柜和双面图片后只柜的照片,里面有论文的副本文件和这些照片扔进一个战略。我证明了我的观点。

现在更容易引用数字文件,审计,电子表格、报告从购买办公室,有简约同一供应商提供类似产品,可用的信息从这些“可信赖医疗组织”和审计师。可能的数据已经在最近的一次购买或注册提交在一个适当的价格竞争的来源选择的存在。也许升级的因素是所有你需要适用于它。也许现有的数据是应用的基础学习曲线或定价乐队。你可以有创造性的事情。

PBA真的是如何工作的

给你具体如何使用PBA,我由两个例子类似策略的一部分。这些不是“纯PBA”,因为他们没有确切的重复另一个买的但它是一个风景,你可以受益。我现代化情况稍微给你一些关于怎样去“公平、合理”没有平提供大量的新认证成本或定价数据。

1. 下一个版本的最后一个小部件

假设你的项目办公室已经购买一个了不起的武器系统部件过去5年和你很多6。现在,适应一个新的人工智能威胁,当前小部件需要调整,添加一些新的部件。新版本将会对8%的变化在过去的版本。

(注意:我个人的舒适程度为放弃成本或定价数据在这些情况下被拉伸15%差异但5 - 10%并没有使我退缩。你签订合同人员的宽容可能会不同)。

在这一点上,你有5个很多数据。也许一些成熟的审计和几年的实绩。是否这些很多竞赛的结果或承包商过去1 - 5很多认证,你有什么武器系统部件成本的92%。听懂了吗?而不是除草通过成本数据100%的小部件,您可以专注于8%的三角洲。

这可能意味着你可以放弃成本或价格数据为100%或者你只是8%,根据自己的风险承受能力…你可以得到批准。你可以用92%的数据,或添加升级或花色的情况,但是你会经历正常的提议/审计/谈判过程主要为8%。

2. 对原型去生产其他事务

假设你刚刚打开一瓶香槟在其他事务为原型,你的成功竞争去年秋天为空军和现在的计划是继续生产,完全覆盖在你的原型阶段的收购战略。你的供应商是一个大国防承包商,你被要求使用FAR-based生产合同的。用于快速移动和你没有花一年回到传统的路径获得认证的成本或定价数据。

您的小部件原型是类似于你的承包商已经工作了,让我们说,导弹防御局。承包商原型版本对你85%一样的其他版本他们一直在做。也许他们已经有一个生产合同与MDA的类似版本或者他们只是源选择版本。在这两种情况下,你可以使用现有的数据为85%。如果另一个政府购买办公室唯一的源数据,你可以驮运。如果他们参加最近无论是或不是他们赢了,你可以用这些价格给你85%的部分,只要有足够的价格竞争。

你会专注于15%的增量版本,而不应该只要100%。

这是完美的吗?当然不是。你需要做一些调整以适应你的情况吗?毫无疑问。这不是一个放之四海而皆准的工具。你要放一些脑力在搞清楚如何让它为你工作。

你如何保存采购交货时间呢

在传统的基于成本的购买PBA,你花了很多时间往下看,肮脏的成本数据。这意味着市场研究、征集提案,审计,评估,和谈判阶段都刷爆了。如果你只专注于三角洲,其中一些阶段也可以省去和其他人可以显著减少。

这是去年PBA我筹划的预计时间表,这样你就可以看到差异和如何消除一年的努力。阴影代表每个阶段所需多少努力。

这就是储蓄,特别是在政府资源。审计是一个巨大的安排司机,但不是唯一的一个。

承包商考虑定价收购

承包商的我采访,他们的意见的PBA往往分为三个阵营:

• 我们爱它!我们不需要花费那么多时间在准备提案或持有一个团队在一起。我们不需要经过认证管理地狱所有成本或定价数据。不是很晚,很多狗和孩子认识我们,当我们出现在家里!耶!
• 我们爱它,但是我们的老板仍然需要我们经历的过程内部审计师…即使你不需要它。
• 呃,这可能节省大量时间,但我们想做的老方法,因为我们习惯了,因为,我们认为我们可以得到政府更多的钱如果我们谈判个人成本元素。

如果你选择的建议

与大多数创新工具一样,怀疑论者会出现后质疑你的成功。保持你原来的采购计划,对传统和PBA - coa。在某一点后,你会问如果你真的救了时间。如果价格低于类似的或过去的合同,因为承包商传递储蓄,注释在文件。

我们都来叉在路上,不能说会发生什么,如果我们当时走了另一方法常常会怀疑论者或审计师的问题但不要太迅速扔掉走进你的策略的思维过程。在你离开这个项目,继任者和未来的批评者会理解你的意图没有要求,所以文档至少会成为你的朋友,对未来自己的防御,并帮助团队理解如何效仿你的成功。

早在2000年,我们从未想过我们的一些发现,我们需要文档,这是我们说过的那些读过兰德研究。我们还没有文档,我们每天呼吸的空气,因为在那一刻,我们不认为有必要这么说。

工作”缓解由于PBA被认为是真正的欢迎,但它也被视为临时除非国防部完全去PBA的收购,每个人都认为不太可能。”——兰德公司报告

你可以采取行动

• 会见你的定价专家审查现有的定价数据量(历史、审计等)。
• 问潜在的或者潜在的承包商的行政合同管理人员,如果他们最近提出了另一个类似的工作承包的办公室,包括那些在其他服务/机构。
• 如果所需的产品是类似于承包商或另一个产品是一个后续版本的产品,与您的技术专家,以确定的程度差异,尤其是看的差异15%或以下,组件价格之前,没有能力。

引用

• 国防部采购低价收购:问题和挑战的武器系统(2005)