加快单一奖项IDIQS的3个提示

来自的第一人称方法洛娜·特德(Lorna Tedder)

3个提示更快的idiqs

利用IDIQ订单中的相似性,以减少每个订单的交货时间。

单一裁决无限期递送数量(IDIQ)合同及其下的订单可以使用以下三种最佳做法更快地授予:

价钱

尽可能多地获得预价。

If it’s something you’re not going to buy a lot of or it will take too long to get backup for, you can put on contract only the most likely supplies/services and add the others later, making sure they’re in-scope at the beginning. This works fine when you’re in a time crunch to get on contract and the lesser needed supplies/services aren’t going to be ordered immediately.

数量折扣

考虑为数量折扣添加特殊规定。

我曾经作为回扣做到这一点 - “在这个时间范围内订购500个单位,再免费获得3个!”这使我们符合我们的J&A要求,因为我们没有购买其他单元,但是我们也不知道额外资金是否会在该时间段内购买所有投影单元。我们只是在年底或每当对该特定合同有意义的时候进行了和解模式。

毯子文档

从承包商那里获得(以书面形式),如果在某些参数中授予单方面,则可以单方面授予协议,例如T&C没有更改,某些格式的交货订单,等等。

这似乎是一件小事,但是获得承包商的签名可以增加足够的日子,无论是到期还是被抢走,并给予了可以及时履行资金的另一个项目。

示例:当九月份的最后一周到期时,我将这种最佳惯例用于苛刻的客户,我可以在最多36小时的时间内将订单转订,具体取决于一天中的什么时间到达和其他工作量。这意味着,尽管大多数签约商店都无法快速转动,但我拥有一辆非常灵活的车辆。承包商通过电话或电子邮件知道该订单即将到来,因此没有惊喜,但是它节省了很多时间,我可以将资金送给9月28日,但仍然有义务资金。这种最佳实践也适用于迫切需要的奖项。

提示:

获得预先协议的这种做法也适用于可以提前同意的任何其他文件文件,例如法律顾问,小企业联络处或承包商的任何决定。请确保以书面形式获取协议,并将一个副本放入基本IDIQ文件中以规则所有订单或每个订单的文件中。后者可能会更好,因为任何审阅者都无法访问基本文件,并希望与每个订单一起查看完整的文档,而不是查看控制其余的基本文件。

您可以采取的措施
  • 查看要订购的服务或项目以查看最有可能在IDIQ的早期需要的服务,哪些最有可能最常订购的服务。如果您的时间表不允许所有内容及时预先定价,则首先要定价最需要和最快的服务或项目。

  • 如果资金收据太模糊,无法提前获得更高的价格,请检查使用折扣的好处。

  • 查看文件文档,以查看可以同意哪些批准和协调,以便全部或大多数订单相同。

参考
分享这个